Gegen das digitale Vergessen.

Mit der Konzeption und Einführung von ECM-Systemen nehmen gespeicherte Informationen ständig zu. Dadurch steigen die Anforderungen an das Speichern aber auch Recherchieren während der Bearbeitung, der rechts- und revisionssicheren Langzeitspeicherung sowie der historischen Archivierung. Abgeschlossene Prozesse müssen zum Teil jahrzehntelang rechts- und revisionssicher aufbewahrt werden. Anschließend werden nur noch historisch wertvolle Informationen (end)archiviert – d.h. dauerhaft gesichert, nutzbar gemacht und wissenschaftlich verwertet.

Um diesen Anforderungen individuell gerecht zu werden, benötigt jede Organisation eine spezifische auf ihre Bedürfnisse ausgerichtete Archivstrategie.

In Ihren Projekten stehen wir Ihnen zur Seite und unterstützen Sie insbesondere bei folgenden Themen:

• Analyse Ihrer Systemlandschaft
• Analyse der rechtlichen Anforderungen
• Konzeption und Anforderungsdefinition Ihrer Strategie für die Langzeitspeicherung und Archivierung
• Definition des Umgangs mit elektronisch signierten Dokumenten entsprechend des SigG
• Festlegung der organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen (z.B. Aussonderungsverfahren in der öffentlichen Verwaltung)
• Beratung bei der Auswahl und Beschaffung des IT-Systems bzw. des Dienstleisters zur Langzeitspeicherung und Archivierung
• Umsetzungsbegleitung und Qualitätssicherung im Rahmen der Implementierung

Bei der Erarbeitung Ihrer individuellen Langzeitspeicher- und Archivierungslösung setzen wir konsequent auf anerkannte Standards im Archivumfeld (z.B. DOMEA-Aussonderungskonzept, MoReq, OAIS-Referenzmodell, ISO 19005-1 – PDF/A) und nutzen die neusten Erkenntnisse aus Referenzprojekten (z.B. ArchiSig, nestor).

Damit Sie bewahren, was Ihnen wichtig ist.