Referenzen des Bundes auf einen Blick
IMTB erarbeitet IT-Strategie für die Heinrich Böll Stiftung
Schwerpunkt: Infrastrukturmanagement
Berlin. Die IT-Infrastruktur der Heinrich Böll Stiftung (hbs) sieht sich in den kommenden Jahren mit steigenden Anforderungen in den Bereichen Kommunikation, Prozessunterstützung sowie Betrieb und Support konfrontiert. Diese ergeben sich beispielsweise aus der Intensivierung der inhaltlichen Stiftungsaktivitäten, der Integration der Auslandsbüros in die zentrale IT-Infrastruktur oder auch einem technologischen Fortschritt, der neue Formen der Zusammenarbeit und Kooperation ermöglicht. Um auf diese Anforderungen bedarfsgerecht reagieren zu können, hat die IMTB im Auftrag der HBS ein Konzept zur strategischen Weiterentwicklung der IT entwickelt.
In diesem Zusammenhang hat die IMTB konkrete Vorschläge zur Optimierung des User-Helpdesks und damit verbundenen Supportprozessen, Prüfung der Rahmenbedingungen zur Einführung der durchgängig elektronischen Dokumentenbearbeitung sowie zur Etablierung eines stiftungsweiten Multiprojektmanagements in der hbs erarbeitet.
IMTB erstellt Fachfeinkonzept und Verfahrensdokumentation für das Eisenbahnbundesamt
Schwerpunkt: Archivmanagement
Bonn. Das Eisenbahnbundesamt hat als eine der ersten deutschen Behörden die elektronische Aktenführung und Vorgangsbearbeitung eingeführt. In einem nächsten Schritt soll die rechtssichere Langzeitspeicherung und Aussonderung umgesetzt werden.
Hierfür hat das EBA die IMTB beauftragt ein entsprechendes Konzept zu erarbeiten. Wesentlicher Projektinhalt ist die Erstellung einer Fachfeinkonzeption für die „Archivierungskomponente“ des eingesetzten Vorgangsbearbeitungssystems DOWEBA.
Die Fachfeinkonzeption mit ihren definierten Sollprozessen bildet die Grundlage für eine Verfahrensdokumentation entsprechend der PK-DML. Mit Hilfe dieser Verfahrensdokumentation soll der Nachweis einer rechts- und revisionssicheren Aktenführung erbracht werden, so dass auf Papierunterlagen weitestgehend verzichtet werden kann.
Anforderungen des Bauwesens an eine digitale Archivierung
Berlin. Die IMTB erstellt im Auftrag des Deutschen Instituts für Normung e. V. einen Bericht zum Thema „Langzeitarchivierung digitaler Bauwerksinformationen - Normen und Standards für nachhaltige Lösungen“: Dieser wird Ende 2012 veröffentlicht und ist Bestandteil des Programmes „Innovation durch Standards“ des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie.
Ziel des Berichtes ist es, die spezifischen Anforderungen des Bauwesens an eine digitale Archivierung von Bauinformationen aufzunehmen, auszuwerten und zu analysieren. Aufbauend auf den Ergebnissen soll anschließend der Handlungsbedarf an Grundlagenarbeiten sowie Normierungs- bzw. Standardisierungsarbeiten aufgezeigt werden.
Weltweit einheitliche Arbeitsplattform für die KAS
Schwerpunkt: Infrastrukturmanagement
St. Augustin. Die Konrad-Adenauer-Stiftung setzt sich national und international durch politische Bildung für Frieden, Freiheit und Gerechtigkeit ein. Um den weltweit mehr als 400 Mitarbeitern der Konrad-Adenauer-Stiftung eine einheitliche elektronische Arbeitsplattform für die Vorgangsbearbeitung zur Verfügung zu stellen, startete die Stiftung u.a. das Projekt PASTIS (ProjektAbrechnungs-, Steuerungs- und InformationsSystem).
Die IMTB unterstützt die Konrad-Adenauer-Stiftung bei der Planung des weltweiten Roll-Outs der IT-Infrastruktur in rund 70 Auslandsbüros. Dies betrifft die Konzeption des Vorhabens inklusive der Berücksichtigung von Softwareverteilung, Virtualisierung, Sicherheitsaspekten und Supportanforderungen.
Seminarreihen der BAköV in 2011 und 2012 mit der IMTB
Schwerpunkt: Dokumentenmanagement
Brühl. Die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung im Bundesministerium des Innern (BAköV) vergibt jedes Jahr die Durchführung von mehrtägigen Seminaren zu verschiedenen informationstechnischen Themen. Auch im Jahre 2010 hat die BAköV verschiedene Lose für Seminare ausgeschrieben.
Die IMTB erhielt den Zuschlag für die Seminarreihen "IT-gestützte Vorgangsbearbeitung, Prozessoptimierung und Dokumentenmanagementsystem – Grundlagen“, „Methoden und Techniken der Geschäftsprozessoptimierung zur Einführung IT-gestützter Vorgangsbearbeitung“ und „IT für Organisatoren“ für die Jahre 2011 und 2012 (Option). Damit kann die IMTB erneut ihre fachliche sowie methodisch-didaktische Kompetenz im Bereich Vorgangsbearbeitung und Dokumentenmanagement unterstreichen.
Aufbau des Bereichs Wissensmanagement
Schwerpunkt: Wissensmanagement
Berlin. Die Deutsche Emissionshandelsstelle (DEHSt) beim Umweltbundesamt ist eine moderne Behörde, die für die Vollzugsaufgaben des Emissionshandels und weiterer, neu entstehender Klimaschutzmechanismen verantwortlich ist. Die gesamte interne und externe Kommunikation der DEHSt erfolgt weitgehend elektronisch, zu deren Unterstützung eine Vielzahl von unterschiedlichen IT-Verfahren im Einsatz sind. Zur besseren Beherrschung der Informationsflut und zur dauerhaften Absicherung der Vollzugsqualität auf hohem Niveau, möchte die DEHSt ein ganzheitliches Wissensmanagement etablieren.
Im Rahmen des von der IMTB unterstützten Projektes sollen die konzeptionellen Grundlagen für das Wissensmanagement in der DEHSt geschaffen und Umsetzungserfahrungen bereits in ersten Pilotprojekten gesammelt werden.
Neben der Konzeption dieses ganzheitlichen Wissensmanagements stellt das für die Einführung notwendige Veränderungsmanagement eine besondere Herausforderung dar.