Referenzen der Kommunen auf einen Blick
Konzeption eines Webdienstes Online-Wohngeldantrag
Schwerpunkt: Geschäftsprozessmanagement
Schwerin. Der Zweckverband „Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV“) entwickelt zusammen mit seinen Partnern – dem Fachverfahrenshersteller KSU Soft und einigen Pilotkommunen – einen Webdienst Online-Wohngeldantrag für die Kommunen des Landes Mecklenburg-Vorpommern. Mit Hilfe eines so genannten Antragsassistenten können Bürger in Zukunft ihre Wohngeldanträge ausfüllen und zusammen mit den Nachweisdokumenten an die zuständigen Stellen übermitteln. Die elektronischen Wohngeldanträge sollen den Bürgerinnen und Bürgern lange Wege und Wartezeiten ersparen sowie die Antragsbearbeitung beschleunigen. Die IMTB erarbeitete dafür ein Organisationskonzept und unterstützt die Projektpartner bei der Umsetzung des geplanten Webdienstes.
IMTB berät bei der Umsetzung des elektronischen Personenstandswesens
Schwerpunkte: Geschäftsprozessmanagement, Vergabemanagement
Mainz/Schwerin. Die IMTB berät die KommWis GmbH und den Zweckverband „Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV)“ bei der Beschaffung eines elektronischen Personenstandsregisters für die Kommunen der Länder Rheinland-Pfalz und Mecklenburg-Vorpommern.
Die Aufgabenschwerpunkte der IMTB sind die Erstellung der Verdingungsunterlagen sowie die Begleitung des komplexen Vergabeverfahrens. Die IMTB kann dabei auf ihr umfangreiches Know-how der kommunalen Prozesse sowie jahrelange Erfahrungen bei der Begleitung von Beschaffungsprozessen zurückgreifen. Die Kooperation zwischen KommWis und eGo-MV bei der Beschaffung einer der wichtigsten kommunalen Fachanwendungen zeigt die Bedeutung und Herausforderung dieses Vorhabens.
Konzeption eines Online Gewerbedienstes
Schwerpunkt: Geschäftsprozessmanagement
Schwerin. Der Zweckverband elektronische Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV) entwickelt einen webbasierten Gewerbedienst für die Kommunen des Landes Mecklenburg-Vorpommern. Dadurch sollen Dienstleister zukünftig ihre Gewerbeanmeldung, -ummeldung oder -abmeldung mit Hilfe intelligenter Formulare online eingeben und dem zuständigen Gewerbeamt zur weiteren Bearbeitung elektronisch übermitteln können. Gleichzeitig soll es möglich sein, Gewerbeauskünfte über ein zentrales Register für ganz Mecklenburg-Vorpommern einzuholen. Später sollen Dienstleister außerdem ihre Erlaubnisanträge über den Webdienst stellen können. Die IMTB Consulting erarbeitete dafür im Auftrag des Zweckverbandes eGo-MV ein Organisationskonzept.
Beschaffung eines DMS und RIS für die Mitgliedskommunen des Zweckverbandes eGO-MV
Schwerpunkte: Dokumentenmanagement, Vergabemanagement
Schwerin. Die IMTB Consulting unterstützt den Zweckverband elektronische Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern (eGO-MV) bei der Beschaffung von Rahmenverträgen für ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) und ein Ratsinformationssystem (RIS) für die Mitgliedskommunen. Die IMTB Consulting erstellte hierfür in enger Abstimmung mit dem Zweckverband die notwendigen Verdingungsunterlagen und begleitete die beiden Vergabeverfahren.
Konzeption und Vergabebegleitung eines zentralen, webbasierten Fundsachenregisters
Schwerpunkte: Dokumentenmanagement, Vergabemanagement, Geschäftsprozessmanagement
Schwerin. Der Zweckverband elektronische Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern (eGO-MV) plant die Umsetzung eines webbasierten, zentralen Fundsachenregisters für die Kommunen des Landes Mecklenburg-Vorpommern. Bürger und Urlauber sollen dadurch orts- und zeitunabhängig selbstständig nach Fund- oder verlorenen Sachen recherchieren können. Für den Zweckverband eGO-MV erstellte die IMTB Consulting ein Organisationskonzept und unterstützt bei der Beschaffung der IT-Konzeption und Umsetzung der Lösung.
Einführung eines Enterprise Content Management Systems
Schwerpunkt: Dokumentenmanagement
Sankt Augustin. Die Stadtverwaltung Sankt Augustin plant die Einführung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS). Die IMTB Consulting unterstützt die Stadtverwaltung durch die Erstellung einer Machbarkeitsstudie, eines organisatorischen Fachkonzeptes sowie eines Pflichtenheftes. Wesentlicher Teil ist die produktneutrale Beratung der Stadtverwaltung bei der Einführung des ECMS im Hinblick auf Prozessoptimierung und Einführungsstrategie.