Referenzen der Länder auf einen Blick

IMTB unterstützt das LAGeSo Berlin in einem Projekt zur Verbesserung der elektronischen Kommunikation

Schwerpunkt: Dokumentenmanagement

Berlin. Das Landesamt für Gesundheit und Soziales (LAGeSo) führt seit 2007 ein Projekt zur Verbesserung der elektronischen Kommunikation in zwei voneinander unabhängigen Pilotbereichen des Hauses durch, das u.a. die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) beinhaltet. Der Status des Projektes sollte nun analysiert und strukturiert dargestellt werden, um das weitere Vorgehen im Projekt zu planen.
Dazu beauftragte das LAGeSo die IMTB für eine externe Projektunterstützung. Aufgabe der IMTB ist es, in diesem Zusammenhang die Projektleitung des LAGeSo mit fachlicher Expertise bei der Analyse der aktuellen Projektsituation zu unterstützen und bei der Identifizierung positiver und negativer Faktoren der bisherigen Projekt­durch­führung mitzuwirken sowie Szenarios zur Projektweiterführung zu entwickeln. Ziel der Projektunterstützung ist es, eine Empfehlung für das weitere Projektvorgehen auszusprechen und Maßnahmen für deren Umsetzung zu formulieren. Die Ergebnisse wurden in Workshops mit der Projektgruppe sowie durch eine Sekundäranalyse erarbeitet und anschließend in einem Ergebnisbericht dokumentiert.

IMTB konzipiert neue Landesrechtsdatenbank in Brandenburg

Schwerpunkte: Dokumentenmanagement, Geschäftsprozessmanagement

Potsdam. Das Brandenburgische Vorschriftensystem (BRAVORS) soll zu einer umfangreichen Landesrechtsdatenbank ausgebaut werden, um Bürgerinnen und Bürgern, Wirtschaft und Verwaltung einen komfortablen passenden Zugriff auf das aktuelle und vollständiqe Landesrecht zu ermöglichen. Die IMTB erstellt im Auftrag des Ministeriums der Justiz des Landes Brandenburg das Fachkonzept für die neue Landesrechtdatenbank. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit dem Ministeriums der Justiz!

IMTB unterstützt den Rechnungshof von Berlin bei der eAkte

Schwerpunkt: Dokumentenmanagement, Veränderungsmanagement

Berlin. Der Rechnungshof von Berlin (RHvB) plant das momentan eingesetzte Dokumentenmanagementsystem durch ein neues DMS abzulösen. Es soll die Grundlage für die Einführung der elektronischen Akte und der IT-gestützten Vorgangsbearbeitung gelegt werden.

Die IMTB unterstützt die Projektgruppe des RHvB bei der konzeptionellen Vorbereitung zur Umsetzung der elektronischen Akte. Im Rahmen der Hauptuntersuchung führt die IMTB mit allen Prüfungsgebieten Workshops durch mit dem Ziel, die Erfordernisse für das neue DMS gemeinsam zu erarbeiten. Im Anschluss erstellt die IMTB das Sollkonzept mit den fachlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen an das zukünftige System. Neben der Konzeption der elektronischen Akte stellt das für die Einführung notwendige Veränderungsmanagement einen weiteren Schwerpunkt dar. Deshalb werden frühzeitig möglichst viele MitarbeiterInnen in den Konzeptionsprozess mit einbezogen und eine kontinuierliche Kommunikationspolitik sorgt für die notwendige Transparenz des Projektes.

Umsetzung der EU-DLR (Einheitlicher Ansprechpartner) im Freistaat Sachsen

Schwerpunkt: Dokumentenmanagement, Geschäftsprozessmanagement

Leipzig. Der Freistaat Sachsen hat sich bei der Umsetzung der EU-Dienstleistungsrichtlinie für die Einrichtung des Einheitlichen Ansprechpartners (EA) in der Landesdirektion Leipzig entschieden. Die Umsetzung der EU-DLR gilt als das strategisch wichtigste E-Government Projekt im Freistaat Sachsen.

Die IMTB Consulting unterstützt seit Anfang 2009 die Einrichtung des EA durch die Beratung der Projektgruppe EU-DLR im Sächsischen Ministerium der Justiz und für Europa. Die Aufgabenschwerpunkte der IMTB liegen in der Konzeption von Abläufen, Strukturen und Kommunikationsbeziehungen für die IT-gestützte Vorgangsbearbeitung beim Einheitlichen Ansprechpartner im Freistaat Sachsen.

Die Landesdirektion Leipzig nutzt als deutschlandweit erste Behörde die durchgehende, elektronische Bearbeitung durch ein im Oktober behördenweit eingeführtes DMS/VBS, dessen Einführung im Rahmen der landesweiten Einführungsstrategie ebenfalls von der IMTB Consulting begleitet wurde.

Erstellung eines Grobkonzeptes für die e-Government Basiskomponente DMS/VBS

Schwerpunkt: Dokumentenmanagement

Magdeburg. Das Land Sachsen-Anhalt plant im Rahmen der Umsetzung ihrer e-Government Strategie die Bereitstellung einer Basiskomponente DMS/VBS. Für die Erstellung eines notwendigen Grobkonzeptes hat das Ministerium des Innern des Landes Sachsen-Anhalt die IMTB Consulting beauftragt.

Die IMTB Consulting kann dabei ihr Know-how bei landesweiten Einführungen von DMS/VBS-Lösungen einbringen und weiter ausbauen.

Projektcontrolling des Projektes Langzeitspeicherung und elektronische Archivierung (LeA)

Schwerpunkt: Archivmanagement

Dresden. Der Freistaat Sachsen plant für Verwaltung und Archiv die gemeinsame und landesweite Einführung der Langzeitspeicherung und elektronischen Archivierung. Hierfür wurde das Gesamtprojekt Langzeitspeicherung und elektronische Archivierung (LeA) unter Projektleitung des Sächsischen Staatsarchivs aufgesetzt.

Für das Projektcontrolling, dieses ambitionierten, aus drei Teilprojekten bestehenden Projektes, wird auf die fachlichen und methodischen Erfahrungen der IMTB Consulting zurückgegriffen. Die IMTB Consulting übernimmt dabei Aufgaben im Bereich Projektmanagement, Qualitätssicherung und fachliche Beratung zu den Themen Langzeitspeicherung und elektronische Archivierung.