Referenzen
IMTB erarbeitet IT-Strategie für die Heinrich Böll Stiftung
Schwerpunkt: Infrastrukturmanagement
Berlin. Die IT-Infrastruktur der Heinrich Böll Stiftung (hbs) sieht sich in den kommenden Jahren mit steigenden Anforderungen in den Bereichen Kommunikation, Prozessunterstützung sowie Betrieb und Support konfrontiert. Diese ergeben sich beispielsweise aus der Intensivierung der inhaltlichen Stiftungsaktivitäten, der Integration der Auslandsbüros in die zentrale IT-Infrastruktur oder auch einem technologischen Fortschritt, der neue Formen der Zusammenarbeit und Kooperation ermöglicht. Um auf diese Anforderungen bedarfsgerecht reagieren zu können, hat die IMTB im Auftrag der HBS ein Konzept zur strategischen Weiterentwicklung der IT entwickelt.
In diesem Zusammenhang hat die IMTB konkrete Vorschläge zur Optimierung des User-Helpdesks und damit verbundenen Supportprozessen, Prüfung der Rahmenbedingungen zur Einführung der durchgängig elektronischen Dokumentenbearbeitung sowie zur Etablierung eines stiftungsweiten Multiprojektmanagements in der hbs erarbeitet.
Modernisierung der Service-Center-Anwendung des ITDZ Berlin
Schwerpunkt: Vergabemanagement
Berlin. Das ITDZ Berlin ist bestrebt, die Leistungsfähigkeit und Erreichbarkeit des Service-Centers zur Bearbeitung von Bürgeranliegen kontinuierlich auszubauen. Vor diesem Hintergrund wird die derzeit eingesetzte Infrastruktur vollständig modernisiert. In diesem Zuge erfolgt insbesondere auch eine stärkere Ausrichtung auf die aus der Einführung der einheitlichen Behördennummer 115 resultierenden Anforderungen.
Die IMTB unterstützt das ITDZ Berlin bei der Vorbereitung und Durchführung eines Vergabeverfahrens zur Anschaffung einer Service-Center Anwendung. Dabei ist insbesondere Aufgabe der IMTB die fachlichen Vergabeunterlagen inkl. eines Fachkonzepts sowie eines Kriterienkataloges zu erstellen.
Konzeption eines Webdienstes Online-Wohngeldantrag
Schwerpunkt: Geschäftsprozessmanagement
Schwerin. Der Zweckverband „Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV“) entwickelt zusammen mit seinen Partnern – dem Fachverfahrenshersteller KSU Soft und einigen Pilotkommunen – einen Webdienst Online-Wohngeldantrag für die Kommunen des Landes Mecklenburg-Vorpommern. Mit Hilfe eines so genannten Antragsassistenten können Bürger in Zukunft ihre Wohngeldanträge ausfüllen und zusammen mit den Nachweisdokumenten an die zuständigen Stellen übermitteln. Die elektronischen Wohngeldanträge sollen den Bürgerinnen und Bürgern lange Wege und Wartezeiten ersparen sowie die Antragsbearbeitung beschleunigen. Die IMTB erarbeitete dafür ein Organisationskonzept und unterstützt die Projektpartner bei der Umsetzung des geplanten Webdienstes.
IMTB erstellt Fachfeinkonzept und Verfahrensdokumentation für das Eisenbahnbundesamt
Schwerpunkt: Archivmanagement
Bonn. Das Eisenbahnbundesamt hat als eine der ersten deutschen Behörden die elektronische Aktenführung und Vorgangsbearbeitung eingeführt. In einem nächsten Schritt soll die rechtssichere Langzeitspeicherung und Aussonderung umgesetzt werden.
Hierfür hat das EBA die IMTB beauftragt ein entsprechendes Konzept zu erarbeiten. Wesentlicher Projektinhalt ist die Erstellung einer Fachfeinkonzeption für die „Archivierungskomponente“ des eingesetzten Vorgangsbearbeitungssystems DOWEBA.
Die Fachfeinkonzeption mit ihren definierten Sollprozessen bildet die Grundlage für eine Verfahrensdokumentation entsprechend der PK-DML. Mit Hilfe dieser Verfahrensdokumentation soll der Nachweis einer rechts- und revisionssicheren Aktenführung erbracht werden, so dass auf Papierunterlagen weitestgehend verzichtet werden kann.
Modernisierung der E-Government-Plattform des Freistaates Sachsen
Schwerpunkte: Geschäftsprozessmanagement, Infrastrukturmanagement
Dresden.Das Sächsische Staatsministerium der Justiz und für Europa plant die Modernisierung der E-Government-Plattform. In einem ersten Schritt soll als Prozessblaupause ein webbasierter Gewerbedienst realisiert werden. Mit Hilfe des Onlinedienstes können Gewerbetreibende in Sachsen zukünftig ihre Gewerbean-, um- und abmeldung einfach und bequem online eingeben und an das zuständige Gewerbeamt übermitteln. Langfristig soll der Dienst zu einer umfassenden Serviceplattform ausgebaut werden über die neben der Gewerbeanzeige auch verschiedene andere Antragsverfahren elektronisch abgewickelt werden können.
Im Rahmen des Projektes wurden von der IMTB ein Fachkonzept und eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung für die Einführung eines Online-Gewerbediensts entwickelt. Dabei wurden Optimierungspotenziale sowohl für die öffentliche Verwaltung als auch die Wirtschaft identifiziert und beschrieben. In der aktuellen Projektphase unterstützt die IMTB den Freistaat Sachsen zudem bei der Vorbereitung und Durchführung des Vergabefahrens zur Anschaffung einer Online-Antragsplattform.
IMTB berät bei der Umsetzung des elektronischen Personenstandswesens
Schwerpunkte: Geschäftsprozessmanagement, Vergabemanagement
Mainz/Schwerin. Die IMTB berät die KommWis GmbH und den Zweckverband „Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV)“ bei der Beschaffung eines elektronischen Personenstandsregisters für die Kommunen der Länder Rheinland-Pfalz und Mecklenburg-Vorpommern.
Die Aufgabenschwerpunkte der IMTB sind die Erstellung der Verdingungsunterlagen sowie die Begleitung des komplexen Vergabeverfahrens. Die IMTB kann dabei auf ihr umfangreiches Know-how der kommunalen Prozesse sowie jahrelange Erfahrungen bei der Begleitung von Beschaffungsprozessen zurückgreifen. Die Kooperation zwischen KommWis und eGo-MV bei der Beschaffung einer der wichtigsten kommunalen Fachanwendungen zeigt die Bedeutung und Herausforderung dieses Vorhabens.
Anforderungen des Bauwesens an eine digitale Archivierung
Berlin. Die IMTB erstellt im Auftrag des Deutschen Instituts für Normung e. V. einen Bericht zum Thema „Langzeitarchivierung digitaler Bauwerksinformationen - Normen und Standards für nachhaltige Lösungen“: Dieser wird Ende 2012 veröffentlicht und ist Bestandteil des Programmes „Innovation durch Standards“ des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie.
Ziel des Berichtes ist es, die spezifischen Anforderungen des Bauwesens an eine digitale Archivierung von Bauinformationen aufzunehmen, auszuwerten und zu analysieren. Aufbauend auf den Ergebnissen soll anschließend der Handlungsbedarf an Grundlagenarbeiten sowie Normierungs- bzw. Standardisierungsarbeiten aufgezeigt werden.
IMTB erstellt eine Machbarkeitsstudie zur Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems
Schwerpunkt: Dokumentenmanagement
Düsseldorf. Das Ministerium für Arbeit, Integration und Soziales (MAIS) des Landes Nordrhein-Westfalen plant die Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS).
Die IMTB unterstützt das MAIS im Rahmen dieses Vorhabens mit der Erstellung einer Machbarkeitsstudie. Bestandteile der Machbarkeitsstudie sind: die grundsätzliche Anwendbarkeit eines DMS im MAIS zu untersuchen, Entscheidungsalternativen gegenüber zu stellen und eine Kosten-Nutzen-Analyse durchzuführen. Die Analyse erfolgt unter Aufnahme und Bewertung der existierenden Dokumentations- und Organisationsprozesse und –richtlinien (Prozess- und Strukturanalyse) sowie unter Berücksichtigung der vorhandenen IT-Verfahren. Mit Hilfe der Machbarkeitsstudie wird eine Entscheidungs-grundlage zur Einführung eines DMS für das MAIS geschaffen.
Konzeption eines Online Gewerbedienstes
Schwerpunkt: Geschäftsprozessmanagement
Schwerin. Der Zweckverband elektronische Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV) entwickelt einen webbasierten Gewerbedienst für die Kommunen des Landes Mecklenburg-Vorpommern. Dadurch sollen Dienstleister zukünftig ihre Gewerbeanmeldung, -ummeldung oder -abmeldung mit Hilfe intelligenter Formulare online eingeben und dem zuständigen Gewerbeamt zur weiteren Bearbeitung elektronisch übermitteln können. Gleichzeitig soll es möglich sein, Gewerbeauskünfte über ein zentrales Register für ganz Mecklenburg-Vorpommern einzuholen. Später sollen Dienstleister außerdem ihre Erlaubnisanträge über den Webdienst stellen können. Die IMTB Consulting erarbeitete dafür im Auftrag des Zweckverbandes eGo-MV ein Organisationskonzept.
Weltweit einheitliche Arbeitsplattform für die KAS
Schwerpunkt: Infrastrukturmanagement
St. Augustin. Die Konrad-Adenauer-Stiftung setzt sich national und international durch politische Bildung für Frieden, Freiheit und Gerechtigkeit ein. Um den weltweit mehr als 400 Mitarbeitern der Konrad-Adenauer-Stiftung eine einheitliche elektronische Arbeitsplattform für die Vorgangsbearbeitung zur Verfügung zu stellen, startete die Stiftung u.a. das Projekt PASTIS (ProjektAbrechnungs-, Steuerungs- und InformationsSystem).
Die IMTB unterstützt die Konrad-Adenauer-Stiftung bei der Planung des weltweiten Roll-Outs der IT-Infrastruktur in rund 70 Auslandsbüros. Dies betrifft die Konzeption des Vorhabens inklusive der Berücksichtigung von Softwareverteilung, Virtualisierung, Sicherheitsaspekten und Supportanforderungen.
IMTB unterstützt den Staatsbetrieb Sächsische Informatikdienste bei der Entwicklung und Einführung einer Projektmanagementmethodik
Schwerpunkt: Geschäftsprozessmanagement
Dresden. Der Staatsbetrieb Sächsische Informatikdienste (SID) erbringt als zentraler IT-Dienstleister des Freistaates Sachsen einen Großteil seiner Aufgaben in Form von Projekten. Aufgrund organisatorischer Veränderungen wurde es für den SID in zunehmenden Maße relevant, eine einheitliche Projektmanagementmethodik umzusetzen. Der SID plante daher die Entwicklung und Einführung einer Projektmanagementmethodik, um Projekte des SID zukünftig einheitlicher, effektiver und effizienter durchzuführen. Darüber hinaus sollte eine Projektkultur etabliert werden.
Die IMTB unterstützte die Entwicklung und Einführung einer Projektmanagementmethodik im SID. Als Kernstück des Projektes erarbeiteten wir einen Projektmanagementleitfaden, der die Durchführung von Projekten definiert und unterstützt. Es wurde eine praktikable, das heißt eine in der praktischen Durchführung von Projekten flexibel und leicht anwendbare Lösung angestrebt. Dies wurde zum Beispiel durch die Definition von Prozessen, die Entwicklung eines Glossars und die Bereitstellung von Vorlagen für Projektmanagementdokumente realisiert.
Beschaffung eines DMS und RIS für die Mitgliedskommunen des Zweckverbandes eGO-MV
Schwerpunkte: Dokumentenmanagement, Vergabemanagement
Schwerin. Die IMTB Consulting unterstützt den Zweckverband elektronische Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern (eGO-MV) bei der Beschaffung von Rahmenverträgen für ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) und ein Ratsinformationssystem (RIS) für die Mitgliedskommunen. Die IMTB Consulting erstellte hierfür in enger Abstimmung mit dem Zweckverband die notwendigen Verdingungsunterlagen und begleitete die beiden Vergabeverfahren.
Seminarreihen der BAköV in 2011 und 2012 mit der IMTB
Schwerpunkt: Dokumentenmanagement
Brühl. Die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung im Bundesministerium des Innern (BAköV) vergibt jedes Jahr die Durchführung von mehrtägigen Seminaren zu verschiedenen informationstechnischen Themen. Auch im Jahre 2010 hat die BAköV verschiedene Lose für Seminare ausgeschrieben.
Die IMTB erhielt den Zuschlag für die Seminarreihen "IT-gestützte Vorgangsbearbeitung, Prozessoptimierung und Dokumentenmanagementsystem – Grundlagen“, „Methoden und Techniken der Geschäftsprozessoptimierung zur Einführung IT-gestützter Vorgangsbearbeitung“ und „IT für Organisatoren“ für die Jahre 2011 und 2012 (Option). Damit kann die IMTB erneut ihre fachliche sowie methodisch-didaktische Kompetenz im Bereich Vorgangsbearbeitung und Dokumentenmanagement unterstreichen.
IMTB übernimmt Dozententätigkeit innerhalb der Qualifizierungsinitiative für Tarifbeschäftigte (QUIT) des Landes Brandenburg
Schwerpunkt: Geschäftsprozessmanagement
Königs Wusterhausen. Die brandenburgische Landesverwaltung steht vor der Herausforderung, vermehrt Positionen im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst zu besetzen. Daher ist es das Ziel einer ressortübergreifenden Personalentwicklungsmaßnahme, die Qualifikation von Tarifangestellten des mittleren Dienstes der Landesverwaltung durch die ca. 18-monatige Weiterbildung „QUIT“ zu erhöhen. Die Ausbildung an der Landesakademie für die öffentliche Verwaltung wird seit 2010 durchgeführt. Dabei steht ein hoher Praxisbezug im Mittelpunkt.
Die IMTB führt Lehrveranstaltungen im Modul Verwaltungsmodernisierung zu den Themen Prozess- und Projektmanagement durch. Auf Basis unserer umfangreichen Erfahrungen können wir die theoretischen Grundlagen der Verwaltungsmodernisierung mit einem hohen Praxisbezug darstellen.
Aufbau des Bereichs Wissensmanagement
Schwerpunkt: Wissensmanagement
Berlin. Die Deutsche Emissionshandelsstelle (DEHSt) beim Umweltbundesamt ist eine moderne Behörde, die für die Vollzugsaufgaben des Emissionshandels und weiterer, neu entstehender Klimaschutzmechanismen verantwortlich ist. Die gesamte interne und externe Kommunikation der DEHSt erfolgt weitgehend elektronisch, zu deren Unterstützung eine Vielzahl von unterschiedlichen IT-Verfahren im Einsatz sind. Zur besseren Beherrschung der Informationsflut und zur dauerhaften Absicherung der Vollzugsqualität auf hohem Niveau, möchte die DEHSt ein ganzheitliches Wissensmanagement etablieren.
Im Rahmen des von der IMTB unterstützten Projektes sollen die konzeptionellen Grundlagen für das Wissensmanagement in der DEHSt geschaffen und Umsetzungserfahrungen bereits in ersten Pilotprojekten gesammelt werden.
Neben der Konzeption dieses ganzheitlichen Wissensmanagements stellt das für die Einführung notwendige Veränderungsmanagement eine besondere Herausforderung dar.
Konzeption und Vergabebegleitung eines zentralen, webbasierten Fundsachenregisters
Schwerpunkte: Dokumentenmanagement, Vergabemanagement, Geschäftsprozessmanagement
Schwerin. Der Zweckverband elektronische Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern (eGO-MV) plant die Umsetzung eines webbasierten, zentralen Fundsachenregisters für die Kommunen des Landes Mecklenburg-Vorpommern. Bürger und Urlauber sollen dadurch orts- und zeitunabhängig selbstständig nach Fund- oder verlorenen Sachen recherchieren können. Für den Zweckverband eGO-MV erstellte die IMTB Consulting ein Organisationskonzept und unterstützt bei der Beschaffung der IT-Konzeption und Umsetzung der Lösung.
IMTB unterstützt die Stabsstelle Staatsmodernisierung bei der Einführung von Prozessmanagement
Schwerpunkt: Geschäftsprozessmanagement
Dresden. Für das Vorhaben der Staatsmodernisierung ist im Sächsischen Staatsministerium der Justiz und für Europa eine Stabsstelle Staatsmodernisierung eingerichtet worden. Eine Schwerpunktaufgabe der Stabsstelle ist die Einführung von Prozessmanagement in der Staatsverwaltung. Diese Aufgabe umfasst es, Projekte zur Einführung von Prozessmanagement zu initiieren, zu koordinieren und zu steuern. Seit Anfang 2012 wurden in den Geschäftsbereichen der Ressorts erste Prozessmanagementprojekte durchgeführt, um alle Bereiche der Staatsverwaltung für das Thema Prozessmanagement zu sensibilisieren und die zentralen Vorgaben und Standards zu evaluieren. Die Stabsstelle gibt in diesem Zusammenhang fachliche Unterstützung, z. B. durch die Bereitstellung von Standards und Vorgehensweisen, wie sie auch im Handbuch zum Prozessmanagement beschrieben werden. Das Handbuch ist online verfügbar und kann unter https://publikationen.sachsen.de/bdb/artikel/11918 kostenfrei heruntergeladen werden.
Die IMTB unterstützt die Stabsstelle Staatsmodernisierung bei der Planung, Durchführung und Evaluierung der Projekte in den Geschäftsbereichen des Sächsischen Staatsministeriums der Finanzen, Sächsischen Staatsministeriums für Soziales und Verbraucherschutz, Sächsischen Staatsministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, und dem Sächsischen Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft als auch bei der zentralen Projektsteuerung, der Weiterentwicklung von Vorgehensweisen und Formulierung von Standards.
Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Schwerpunkt: Vergabemanagement
Bonn. Die IMTB Consulting unterstützt das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung bei der Durchführung einer komplexen Beschaffungsmaßnahme. Ziel ist der Abschluss eines mehrjährigen Rahmenvertrages für Dienstleistungen. Aufgabe der IMTB Consutling ist die Begleitung des Vergabeverfahrens bis zur Zuschlagserteilung.
Einführung eines Enterprise Content Management Systems
Schwerpunkt: Dokumentenmanagement
Sankt Augustin. Die Stadtverwaltung Sankt Augustin plant die Einführung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS). Die IMTB Consulting unterstützt die Stadtverwaltung durch die Erstellung einer Machbarkeitsstudie, eines organisatorischen Fachkonzeptes sowie eines Pflichtenheftes. Wesentlicher Teil ist die produktneutrale Beratung der Stadtverwaltung bei der Einführung des ECMS im Hinblick auf Prozessoptimierung und Einführungsstrategie.
IMTB unterstützt das LAGeSo Berlin in einem Projekt zur Verbesserung der elektronischen Kommunikation
Schwerpunkt: Dokumentenmanagement
Berlin. Das Landesamt für Gesundheit und Soziales (LAGeSo) führt seit 2007 ein Projekt zur Verbesserung der elektronischen Kommunikation in zwei voneinander unabhängigen Pilotbereichen des Hauses durch, das u.a. die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) beinhaltet. Der Status des Projektes sollte nun analysiert und strukturiert dargestellt werden, um das weitere Vorgehen im Projekt zu planen.
Dazu beauftragte das LAGeSo die IMTB für eine externe Projektunterstützung. Aufgabe der IMTB ist es, in diesem Zusammenhang die Projektleitung des LAGeSo mit fachlicher Expertise bei der Analyse der aktuellen Projektsituation zu unterstützen und bei der Identifizierung positiver und negativer Faktoren der bisherigen Projektdurchführung mitzuwirken sowie Szenarios zur Projektweiterführung zu entwickeln. Ziel der Projektunterstützung ist es, eine Empfehlung für das weitere Projektvorgehen auszusprechen und Maßnahmen für deren Umsetzung zu formulieren. Die Ergebnisse wurden in Workshops mit der Projektgruppe sowie durch eine Sekundäranalyse erarbeitet und anschließend in einem Ergebnisbericht dokumentiert.
Bundesakademie für die öffentliche Verwaltung
Schwerpunkt: Dokumentenmanagement, Veränderungsmanagement
Brühl. Die IMTB Consulting hat im Jahr 2008 die Seminarreihe „IT-gestützte Vorgangsbearbeitung, Prozessoptimierung und Document Management System – Grundlagen“ an der Bundesakademie für die öffentliche Verwaltung durchgeführt. In den Seminaren werden den Beschäftigten der Bundesverwaltung das komplexe Themenfeld von Geschäftsprozessoptimieurng und Dokumentenmanagment sowie die notwendigen Maßnahmen für das Veränderungsmanagment in DMS-Projekten näher gebracht.
Bereits im Jahr 2007 hat die IMTB Consulting ein fünftägiges Sonderseminar zu diesem Thema in Athen für Beschäftigte der griechischen Verwaltung im Auftrag der BAköV durchgeführt.
Erstellung eines Handlungsleitfadens DMS für Kommunalverwaltungen
Schwerpunkt: Dokumentenmanagement
Schwerin. Die IMTB Consulting erstellte gemeinsam mit Mitgliedern des Zweckverbandes elektronische Verwaltung Mecklenburg-Vormpommern (eGO-MV) einen Handlungsleitfaden für die Einführung und Beschaffung eines DMS. Der Handlungsleitfaden DMS und dessen Anlagen sollen die notwendigen Maßnahmen zur Einführung der elektronischen Aktenführung anhand von Empfehlungen und in der Praxis erprobten Dokumentenvorlagen nachhaltig unterstützen und als praktischer Leitfaden dienen.
IMTB konzipiert neue Landesrechtsdatenbank in Brandenburg
Schwerpunkte: Dokumentenmanagement, Geschäftsprozessmanagement
Potsdam. Das Brandenburgische Vorschriftensystem (BRAVORS) soll zu einer umfangreichen Landesrechtsdatenbank ausgebaut werden, um Bürgerinnen und Bürgern, Wirtschaft und Verwaltung einen komfortablen passenden Zugriff auf das aktuelle und vollständiqe Landesrecht zu ermöglichen. Die IMTB erstellt im Auftrag des Ministeriums der Justiz des Landes Brandenburg das Fachkonzept für die neue Landesrechtdatenbank. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit dem Ministeriums der Justiz!
Bundesministerium des Innern
Schwerpunkt: Dokumentenmanagement
Berlin. Das DOMEA-Konzept der KBSt hat sich als organisatorisch-technischer Rahmen für die Gestaltung der elektronischen Vorgangsbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung etabliert. Auf der Grundlage des konzeptionellen Rahmens wurde ein Anforderungskatalog entwickelt, der als Basis für die Ausschreibung konzeptkonformer Produkte dienen kann. Um Behörden und Herstellern eine bessere Markttransparenz zu geben, wurde durch die KBSt ein Zertifizierungsverfahren eingerichtet, bei dem Hersteller ihre Produkte auf Konformität zum DOMEA-Anforderungskatalog prüfen lassen können.
Die IMTB Consulting freut sich, dass sie neben der BearingPoint, der CapGemini und der INFORA als viertes Unternehmen die KBSt im Rahmen des Zertifizierungsverfahrens unterstützen darf.
Einführung der elektronischen Rechnungseingangsbearbeitung
Schwerpunkt: Dokumentenmanagement
Bergisch Gladbach. Inhalt des Projektes ist die Umsetzung einer vollständigen elektronischen Rechnungseingangsbearbeitung in der Stadt Bergisch Gladbach. Die IMTB Consulting unterstützt die Stadtverwaltung bei der Definition der Anforderungen der Anpassung eines Standard-DMS im Rahmen eines organisatorischen und technischen Feinkonzeptes.
IMTB unterstützt den Rechnungshof von Berlin bei der eAkte
Schwerpunkt: Dokumentenmanagement, Veränderungsmanagement
Berlin. Der Rechnungshof von Berlin (RHvB) plant das momentan eingesetzte Dokumentenmanagementsystem durch ein neues DMS abzulösen. Es soll die Grundlage für die Einführung der elektronischen Akte und der IT-gestützten Vorgangsbearbeitung gelegt werden.
Die IMTB unterstützt die Projektgruppe des RHvB bei der konzeptionellen Vorbereitung zur Umsetzung der elektronischen Akte. Im Rahmen der Hauptuntersuchung führt die IMTB mit allen Prüfungsgebieten Workshops durch mit dem Ziel, die Erfordernisse für das neue DMS gemeinsam zu erarbeiten. Im Anschluss erstellt die IMTB das Sollkonzept mit den fachlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen an das zukünftige System. Neben der Konzeption der elektronischen Akte stellt das für die Einführung notwendige Veränderungsmanagement einen weiteren Schwerpunkt dar. Deshalb werden frühzeitig möglichst viele MitarbeiterInnen in den Konzeptionsprozess mit einbezogen und eine kontinuierliche Kommunikationspolitik sorgt für die notwendige Transparenz des Projektes.
Beschaffung eines einheitlichen DMS für die Kommunen der Länder Rheinland-Pfalz und Saarland
Schwerpunkte: Dokumentenmanagement, Vergabemanagement
Mainz/Saarbrücken. Die KommWis Gesellschaft für Kommunikation und Wissenstransfer mbH koordiniert im Auftrag der kommunalen Spitzenverbände des Landes Rheinland-Pfalz die Beschaffung eines landeseinheitlichen Dokumenten Management Systems für die rheinland-pfälzischen und saarländischen Kommunen.
Die IMTB Consulting begleitete dabei unter fachlichen und vergaberechtlichen Kriterien das EU-weite Vergabeverfahren und erarbeitete einen einheitlichen Anforderungskatalog für die Beschaffung eines einheitlichen DMS. Weitere Aufgabenschwerpunkte waren die Unterstützung bei der Vertragsgestaltung sowie bei der organisatorischen Vorbereitung einzelner Pilotkommunen.
Umsetzung der EU-DLR (Einheitlicher Ansprechpartner) im Freistaat Sachsen
Schwerpunkt: Dokumentenmanagement, Geschäftsprozessmanagement
Leipzig. Der Freistaat Sachsen hat sich bei der Umsetzung der EU-Dienstleistungsrichtlinie für die Einrichtung des Einheitlichen Ansprechpartners (EA) in der Landesdirektion Leipzig entschieden. Die Umsetzung der EU-DLR gilt als das strategisch wichtigste E-Government Projekt im Freistaat Sachsen.
Die IMTB Consulting unterstützt seit Anfang 2009 die Einrichtung des EA durch die Beratung der Projektgruppe EU-DLR im Sächsischen Ministerium der Justiz und für Europa. Die Aufgabenschwerpunkte der IMTB liegen in der Konzeption von Abläufen, Strukturen und Kommunikationsbeziehungen für die IT-gestützte Vorgangsbearbeitung beim Einheitlichen Ansprechpartner im Freistaat Sachsen.
Die Landesdirektion Leipzig nutzt als deutschlandweit erste Behörde die durchgehende, elektronische Bearbeitung durch ein im Oktober behördenweit eingeführtes DMS/VBS, dessen Einführung im Rahmen der landesweiten Einführungsstrategie ebenfalls von der IMTB Consulting begleitet wurde.
Erstellung eines Grobkonzeptes für die e-Government Basiskomponente DMS/VBS
Schwerpunkt: Dokumentenmanagement
Magdeburg. Das Land Sachsen-Anhalt plant im Rahmen der Umsetzung ihrer e-Government Strategie die Bereitstellung einer Basiskomponente DMS/VBS. Für die Erstellung eines notwendigen Grobkonzeptes hat das Ministerium des Innern des Landes Sachsen-Anhalt die IMTB Consulting beauftragt.
Die IMTB Consulting kann dabei ihr Know-how bei landesweiten Einführungen von DMS/VBS-Lösungen einbringen und weiter ausbauen.
Projektcontrolling des Projektes Langzeitspeicherung und elektronische Archivierung (LeA)
Dresden. Der Freistaat Sachsen plant für Verwaltung und Archiv die gemeinsame und landesweite Einführung der Langzeitspeicherung und elektronischen Archivierung. Hierfür wurde das Gesamtprojekt Langzeitspeicherung und elektronische Archivierung (LeA) unter Projektleitung des Sächsischen Staatsarchivs aufgesetzt.
Für das Projektcontrolling, dieses ambitionierten, aus drei Teilprojekten bestehenden Projektes, wird auf die fachlichen und methodischen Erfahrungen der IMTB Consulting zurückgegriffen. Die IMTB Consulting übernimmt dabei Aufgaben im Bereich Projektmanagement, Qualitätssicherung und fachliche Beratung zu den Themen Langzeitspeicherung und elektronische Archivierung.
Unterstützung bei der Einführung eines IT-gestützten Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems im Ministerium für Wirtschaft des Landes Brandenburg
Schwerpunkt: Dokumentenmanagement
Potsdam. Im Rahmen seiner mehrfach preisgekrönten Strategie zum Einsatz eines IT-gestützten Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems (EL.DOK BB), führt das Land Brandenburg EL.DOK BB bis zum Jahr 2011 in allen obersten Landesverwaltungen ein. Das Ministerium für Wirtschaft lässt sich dabei von der IMTB Consulting unterstützen.
Die Einführungsbegleitung durch die IMTB Consulting sah bisher folgende Leistungen vor: die Unterstützung bei der konzeptionellen Vorbereitung von EL.DOK BB, bei der Festlegung des Einführungsvorgehens sowie bei strukturierten Systemtests.
Revision des landeseinheitlichen Aktenplans
Schwerpunkt: Dokumentenmanagement
Dresden. Mit der Einführung der IT-gestützten Vorgangsbearbeitung im Freistaat Sachsen ergeben sich grundsätzlich neue Anforderungen bezüglich der Ablage und Strukturierung des Aktenbestandes. Die IMTB Consulting begleitet in diesem Zusammenhang das Sächsische Staatsministerium des Innern sowie das Sächsische Staatsarchiv bei der Revision des landeseinheitlichen Aktenplans (LEAP). Der LEAP ist und bleibt für fast alle sächsischen Landesbehörden verbindlicher Ordnungsrahmen zur Strukturierung des anfallenden Schriftgutes.
Die IMTB Consulting moderiert den Prozess der Revision und übernimmt die projektbegleitende Qualitätssicherung.
Konzeption und Begleitung der Einführung der elektronischen Normverkündung im Land Brandenburg
Schwerpunkte: Dokumentenmanagement, Vergabemanagement, Geschäftsprozessmanagement
Potsdam. Mit der Umsetzung der elektronischen Normverkündung in Brandenburg (EL.NORM) plant das Ministerium der Justiz (MdJ) die webbasierte amtliche Bereitstellung von Gesetzen und Verordnungen. Dies schafft mehr Transparenz bei den am Rechtserzeugungsprozess Beteiligten und bei den Normadressaten und führt zu einer schnelleren und nachhaltigen Verfügbarkeit der Normen für die Öffentlichkeit und die Landesverwaltung.
Die IMTB Consulting unterstützt das MdJ bei der Erstellung einer Soll-Konzeption und der Begleitung bei dem Vergabeverfahren. Brandenburg ist mit seinem Projekt EL.NORM ein Vorreiter auf dem noch weitgehend unbekannten Gebiet der Elektronischen Normverkündung, so dass andere Bundesländer EL.NORM sicherlich als Pilotprojekt ansehen werden.
Qualitätssicherung im Rahmen der Beschaffung und Einführung eines IT-gestützten Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems
Schwerpunkt: Dokumentenmanagement
Potsdam. Das Land Brandenburg plant die Einführung eines DOMEA-konzeptkonformen und IT-gestützten Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems (EL.DOK). Im Zuge einer EU-weiten Vergabe wurde mit PRODEA der SER eGovernment Deutschland GmbH ein Produkt und ein Dienstleisterkonsortium bestimmt.
Die IMTB Consulting führt im Auftrag des Ministeriums des Innern die Qualitätssicherung im Rahmen der Beschaffung und Einführung von EL.DOK in den Häusern durch.
Kompetenzzentrum Vorgangsbearbeitung (CCV) im Freistaat Sachsen
Schwerpunkte: Dokumentenmanagement, Archivmanagement, Vergabemanagement
Dresden. Der Freistaat Sachsen plant die Einführung von IT-gestützter Vorgangsbearbeitung einschließlich elektronischer Akte, Langzeitspeicherung und elektronischer Archivierung in der Sächsischen Staatsverwaltung. Um eine koordinierte, landeseinheitliche Umsetzung zu erreichen, wurde unter Federführung des Sächsischen Staatsministeriums des Innern (SMI) das Kompetenzzentrum Vorgangsbearbeitung (CCV) eingerichtet.
Innerhalb eines vierjährigen Rahmenvertrages unterstützt die IMTB Consulting gemeinsam mit einem Partner dieses richtungsweisende Projekt und berät somit den Freistaat Sachsen und das CCV auch in den nächsten Jahren kompetent bei der Einführung von IT-gestützter Vorgangsbearbeitung.
Konzeption einer E-Government-Lösung für die Fördermittelbearbeitung beim Regierenden Bürgermeister des Landes Berlin
Schwerpunkte: Dokumentenmanagement, Vergabemanagement
Berlin. Die IMTB Consulting unterstützt die Senatskanzlei – Kulturelle Angelegenheiten bei der Konzeption und Beschaffung einer E-Government-Lösung für die Fördermittelbearbeitung.
Wesentliche Inhalte bei der Unterstützung waren die Erstellung eines E-Government-Konzeptes mit einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung sowie die Erarbeitung einer Soll-Konzeption und eines Anforderungskataloges zur Systembeschaffung. Derzeit begleitet die IMTB Consulting die Einführung der konzipierten Lösung.
Senatskanzlei Berlin / Senatsverwaltung für Inneres und Sport Berlin
Schwerpunkt: Dokumentenmanagement
Berlin. Inhalt des Projektes ist die Einführung eines Senatsinformations- und Dokumentationssystems (SIDOK) in der Senatsverwaltung für Inneres und Sport Berlin.
Die IMTB Consulting hat als Unteraftragnehmerin der Infora GmbH die Aufgabe, Coaching und Unterstützungsleistungen wie z.B. die Definitionen der Anforderungen an das Zielsystem und die Optimierung von Geschäftsprozessen zu erbringen.