IMTB unterstützt Rechnungshof von Berlin bei der eAkte

Berlin. Der Rechnungshof von Berlin (RHvB) plant das momentan eingesetzte Dokumentenmanagementsystem durch ein neues DMS abzulösen. Es soll die Grundlage für die Einführung der elektronischen Akte und der IT-gestützten Vorgangsbearbeitung gelegt werden. Die IMTB unterstützt die Projektgruppe des RHvB bei der konzeptionellen Vorbereitung zur Umsetzung der eAkte. Im Rahmen der Hauptuntersuchung führt die IMTB mit allen Prüfungsgebieten Workshops durch, mit dem Ziel, die Erfordernisse für das neue DMS gemeinsam zu erarbeiten. Im Anschluss erstellt die IMTB das Sollkonzept mit den fachlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen an das zukünftige System. Neben der Konzeption der elektronischen Akte stellt das für die Einführung notwendige Veränderungsmanagement einen weiteren Schwerpunkt dar. Deshalb werden frühzeitig möglichst viele MitarbeiterInnen in den Konzeptionsprozess mit einbezogen und eine kontinuierliche Kommunikationspolitik sorgt für die notwendige Transparenz des Projektes.