Dokumentenmanagement

Informationen von Anfang bis Ende bedacht.

Die Komplexität von Projekten zur Einführung und Konzeption von Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungs-Systemen (DMS/VBS) ist aufgrund der Auswirkungen auf die Organisation und Arbeitskultur meist sehr hoch. Wir berücksichtigen bei solchen Projekten Ihre Geschäftsprozesse und den Lebenszyklus der zu verwaltenden Informationen– von ihrer Entstehung über die Langzeitspeicherung bis zur Aussonderung bzw. Vernichtung.

Wir stehen Ihnen in Ihren Projekten im Bereich Dokumentenmanagement zur Seite und unterstützen Sie insbesondere bei den folgenden Themen:

  • Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen
  • Ermittlung und Aufbereitung der verschiedenen Anforderungen von beteiligten Zielgruppen an DMS/VBS,
  • Konzeption und Einführung von DMS/VBS
  • Ermittlung des Personalbedarfs
  • Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
  • Gestaltung von organisatorischen Strukturen
  • Konzeption und Durchführung von Schulung zu DMS/VBS
  • Konzeption und Umsetzung passender Marketing- und Informationsstrategien zur Förderung der Nutzerakzeptanz
  • Projektmanagement und Projektcontrolling
  • Planung und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen

Bei der Durchführung von Projekten nutzen wir selbstverständlich vielfältige Standards und Methoden (bspw. V-Modell, ITIL, PRINCE2, DOMEA, OKeVa, MoReq), die wir im Projekt in Abstimmung mit dem Kunden auf individuelle Bedarfe anpassen.

Damit Sie finden, was Sie suchen.
 
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