Mit Signatur und Siegel – Was Behörden über die TR-RESISCAN 1.5 wissen müssen

28. August 2025

Vor einem Jahr wurde die TR-RESISCAN in der neuen Version 1.5 veröffentlicht.

TR-RESISCAN, das ist die unter Praktikern gebräuchliche Abkürzung für die „Technische Richtlinie des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik für das rechtssichere ersetzende Scannen“ (BSI TR-03138 RESISCAN). Sie stellt in der öffentlichen Verwaltung den „Stand der Technik” für die Digitalisierung von Papierunterlagen dar und wurde im Juli 2024 einer umfangreichen Überarbeitung unterzogen.

Unser Kollege Gregor Kürten hat sich die Mühe gemacht und in detaillierter Feinarbeit alle Änderungen analysiert.

In seinem Beitrag „Mit Signatur und Siegel – Aktuelle Anforderungen an das ersetzende Scannen“ setzt er sich mit den Veränderungen auseinander, die der neue Stand der Technik auf Basis der TR-RESISCAN mit sich gebracht hat, fasst zusammen, ordnet ein und lässt dabei Erfahrungen aus unserer Beratungspraxis einfließen.

Als besonderer Bonus sind alle Änderungen in einer Tabelle zusammengefasst, so dass Sie sich leicht einen Überblick verschaffen können, welche Strukturen und Verfahren Sie ggf. aktualisieren müssen, wenn sie weiterhin rechtssicher nach dem „Stand der Technik” scannen wollen.

So viel bereits vorweg: Schwerpunkte der Änderungen sind die Einführung von Regelungen für mobiles Scannen und die Überarbeitung der Anforderungen insbesondere mit Blick auf die Verwendung von Signaturen und Siegeln. Darüber hinaus wurden zahlreiche Anforderungen im Detail überarbeitet. Die generelle Stoßrichtung geht dabei in Richtung einer Verschärfung der Anforderungen.

Was genau das im Einzelnen bedeutet, lesen Sie in unserem Beitrag: Downloadlink

“Se vogliamo che tutto rimanga come è, bisogna che tutto cambi.“ schrieb der Schriftsteller Giuseppe Tomasi di Lampedusa 1958 in seinem Roman „Der Leopard” ― „Wenn alles bleiben soll, wie es ist, muss sich alles ändern.”

In diesem Sinne wünschen wir Ihnen eine spannende Lektüre.

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