von Erik | 3. Mai J | Digitalisierung & KI, Veröffentlichungen
„Zwischen E-Akte, Fachverfahren und Digitalisierungsplattform“ heißt unsere neue Studie, bei der durch Behördenbefragungen Empfehlungen für ein durchgängiges E-Government ermittelt wurden.
- Der Kulturwandel zur elektronischen Verwaltungsarbeit kommt nur langsam voran. Auch beim Prozessmanagement werden die Potentiale nicht voll ausgeschöpft. Dabei ist dessen Einsatz ein wesentlicher Erfolgsfaktor der Digitalisierung und bedarf uneingeschränkter Förderung durch die Leitungsebene.
- Die Umsetzung von Schnittstellen für die Anbindung von Fachverfahren an E-Government Basiskomponenten ist bei einem Großteil deutscher Behörden nach wie vor lückenhaft. Es gilt daher sowohl technische als auch organisatorische Standards zu schaffen, um die Fachverfahrensintegration systembruchfrei zu gestalten.
- Um eine durchgängige Digitalisierung der Verwaltung gewährleisten zu können, sind zukünftig neben der Prozessteuerung Digitalisierungsplattformen ein unverzichtbarer Bestandteil der Fach- und IT-Architektur.
Dies sind nur einige ausgewählte Schlussfolgerungen aus den Erhebungen und Gesprächen zur digitalen Verwaltungsarbeit 2022. Die Studienergebnisse beruhen auf einer telefonischen Befragung von insgesamt 130 Behördenvertretern in Bund, Ländern und Kommunen zwischen August und Oktober 2021 sowie auf daran anschließenden, vertiefenden Hintergrundgesprächen mit Behörden-, Referats- oder Projektleitern.
Die Umfrage wurde durch das IT-Marktanalyse- und-Beratungsunternehmen P.A.C. durchgeführt, die Experteninterviews in den ersten Monaten 2022 von den beiden Studienpartnern IMTB und msg.
Die Studie wurde am 3. Mai 2022 in Berlin öffentlich vorgestellt. Sie können hier ein gedrucktes Exemplar bestellen, online lesen oder herunterladen:
Download Studie 2022 (pdf)
von Erik | 1. Mai J | Digitalisierung & KI, Fachveranstaltung
Ralph Naumann, einer unserer Gründer und Geschäftsführer, wird am 11. Mai 2022 um 9:15h als Speaker beim Forum Kommunale Zukunft zum Thema „Vorausschauende Digitalisierung für Krisenlagen“ zu sehen und hören sein.
Die kostenlose Online-Veranstaltung versteht sich als interaktive Informations- und Kommunikationsplattform, auf der Themen rund um digitale Lösungen in Kommunen vor- und zur Diskussion gestellt werden. Darüber hinaus bietet sich die Möglichkeit sich gezielt zu vernetzen und mit anderen zu verschiedenen Aspekten des Themas auszutauschen.
Mehr dazu und wie Sie teilnehmen und Ralph Naumann live erleben können, erfahren Sie unter https://forum-kommunale-zukunft.ascrion.com/
von Erik | 27. Apr. J | IMTB Insight
Nach zwei Jahren Usedom-Entzug im Homeoffice, kaum stattfindenden Präsenzveranstaltungen und all den Einschränkungen, die uns die Pandemie auferlegt hatte, durften wir dieses Jahr am ersten April-Wochenende endlich wieder gemeinsam auf die Insel.
Als Ausgleich für die lange Zeit der Enthaltsamkeit schenkte uns die Geschäftsführung dieses Jahr einen zusätzlichen Tag und so reiste ein Großteil der Kolleginnen und Kollegen von den Standorten Dresden, Köln und Berlin bereits am Donnerstag an.
Im Fokus des Events stand allem voran das Team-Building. Viele Kolleginnen und Kollegen, die in den letzten beiden Jahren zur IMTB-Familie dazugestoßen sind, hatten sich noch nie live und in Farbe gesehen. Entsprechend war die Freude groß, man lernte sich endlich in 3D kennen und die Gespräche drehten sich nicht mehr nur um Corona-Maßnahmen oder die alltäglichen Beratungsthemen, sondern um das gegenseitige Kennenlernen abseits des Bildschirms.
Bei einer Schnitzeljagd durch Zinnowitz, Escape-Room Rätseln, gemeinsamem Malen sowie Carpool-Karaoke wurde viel gelacht und die Einsamkeit am Home-Office-Schreibtisch der letzten beiden Jahre war schnell vergessen. Das Abendessen im Hotel und der ein oder andere Absacker an der Hotelbar im Anschluss ließen Raum für weitere Gespräche in unterschiedlichsten standortübergreifenden Konstellationen.
Der Freitag stand dann im Zeichen von Zahlen, Daten, Fakten sowie Berichten aus den unterschiedlichsten internen Projekten und Strukturierungsmaßnahmen. Zunächst gab uns die Geschäftsführung einen Überblick über die aktuellen Zahlen und resümierte trotz der Umstände der letzten beiden Jahre eine positive Entwicklung.
Im Anschluss daran präsentierten einige Kolleginnen und Kollegen ihre Zwischenergebnisse aus internen Projekten, welche in zielführenden und produktiven Diskussionen mündeten.
Kurz vor der traditionellen Mittagspause am Fischbrötchenstand stellte unsere Manager-Gruppe die neu entwickelten Teamstrukturen innerhalb der IMTB vor. Ziel dieser Maßnahme ist es, insbesondere als Reaktion auf das Firmenwachstum der letzten Jahre, allen Kolleginnen und Kollegen Möglichkeiten zum regelmäßigen Austausch und zur gegenseitigen Unterstützung in kleineren Gruppen zu geben. Per Losverfahren wurden auf Usedom die neuen Teams gebildet. Das Besondere: Diese sind standortübergreifend, hierarchie- und projektunabhängig. Die Schärfung des eigenen Profils bei weniger erfahrenen oder frisch bei der IMTB eingestiegenen Kolleginnen und Kollegen, die Personalentwicklung und der Erfahrungsaustausch zwischen einzelnen Projekten steht dabei im Vordergrund.
Nach der Mittagspause verbrachten die neu zusammengewürfelten Teams den Nachmittag mit der Ausarbeitung des jeweiligen Team-Profils und dem Identifizieren von Wünschen und Erwartungen an die neue Struktur. Als ein weiteres Highlight des Team-Buildings stellten die Teams ihre Ergebnisse kreativ und individuell im Plenum vor. So wurde ein weiterer, sehr fröhlicher Nachmittag durch ein leckeres Abendessen und einer bis in die frühen Morgenstunden dauernden Spontan-Party im Kaminzimmer abgerundet.

alle wohlauf nach der Bootsfahrt
Am Samstag, an dem viele von uns von den großen weißen Schneeflocken, die vom Himmel kamen, überrascht wurden – was jedoch unsere tapferen allmorgendlichen Ostseebader nicht vom Sprung ins kühle Nass (3°C!) abhielt – ging es als Krönung der Tage auf die „Weiße Düne“, ein Segelschiff aus dem Baujahr 1909. Alle in einem Boot, warm eingepackt und in weiterhin tollen Gesprächen ging unsere Segeltour von Wolgast aus durch die Gewässer Usedoms. Nach ausgiebiger Zeit zum Aufwärmen in der großzügigen Spa-Landschaft unseres Hotels am Nachmittag folgte ein weiteres gemeinsames Abendessen. All diejenigen, die nach den ereignisreichen Tagen immer noch nicht müde waren, ließen danach die Restenergie auf der Tanzfläche des legendären Hühnerstalls in Zinnowitz.
Fazit: Es hat unglaublich gut getan sich wieder zu sehen und gemeinsam, ganz analog, Zeit zu verbringen. Wir freuen uns schon auf nächstes Jahr, wenn wir (hoffentlich) wieder zurück auf die Insel dürfen.
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von Erik | 3. März J | IMTB Insight
Es ist Krieg mitten in Europa. Etwas, was seit dem 01.09.1939 und sicher für uns alle in der heutigen Zeit unmöglich erschien, ist passiert. Ein souveränes, demokratisches Land in der Mitte unseres Kontinents wurde am 24.02.2022 von seinem Nachbarn einem feigen und hinterhältigen Angriffskrieg ausgesetzt, der Leid über Kinder, Familien, ein Land und ganz Europa bringt. Die Verantwortung dafür trägt allein der Aggressor: die russische Regierung.
Die IMTB unterhielt in den letzten drei Jahren auch indirekt Geschäftsbeziehungen mit dem russischen Staat. Von 2019 bis 2021 waren wir bei einer deutschen Tochtergesellschaft eines russischen Staatskonzern tätig. Wir haben uns entschieden einen Teil des damals erzielten Umsatzes für humanitäre Zwecke zu spenden. Es ist mit unseren Werten nicht zu vereinbaren, aus einer Zusammenarbeit Profit herauszuschlagen und dies dann auf Kosten des Leids unschuldiger Menschen.
Wir haben unsere Spende in Höhe von 15.000 € an die Aktion Deutschland hilft und Bündnis Entwicklung hilft getätigt.
Stichwort ARD / Nothilfe Ukraine
IBAN: DE53 200 400 600 200 400 600
von Erik | 18. Dez. J | IMTB Insight
Ungewöhnliche Monate liegen hinter uns allen.
Jetzt ist Zeit zum Innehalten und Danke sagen.
Wir wünschen Ihnen entspannte Feiertage und einen guten Start in das neue Jahr mit viel Gesundheit, Elan sowie einer Menge schöner Momente.

Unsere IMTB-Weihnachtskarte 2022