von Erik | 10. Dez. J | IMTB Insight
Alle Jahre wieder steht Weihnachten vor der Tür und nachdem die Weihnachtsfeier im letzten Jahr ausfallen musste, durfte dieses Mal eine kleine Feier im Hause IMTB nicht fehlen!
Dank eines durchdachten Hygienekonzepts konnten wir trotz Corona an der frischen Luft zur Weihnachtsfeier zusammenkommen, gemeinsam auf ein erfolgreiches Jahr 2021 zurückblicken und das Home-Office – wenn auch nur für einen Abend – hinter uns lassen. Selbst einige Kolleginnen und Kollegen aus den Standorten in Köln und Dresden fanden sich im Innenhof des Bürogebäudes in der Schumannstr. 18 in Berlin ein, um gemeinsam anzustoßen.
Eine kleine Winterlandschaft aus Holzbuden, mächtig viel gute Laune und der ein oder andere Glühwein versetzten die Kolleginnen und Kollegen dabei in eine angenehme Weihnachtsstimmung, die selbst ein hartnäckiger Schneesturm zu späterer Stunde nicht vermiesen konnte. Endlich war mal wieder Zeit dafür da, Geschichten auszutauschen, gemeinsam das Jahr Revue passieren zu lassen und endlich die neuen KollegInnen besser kennenzulernen, die man bis dahin nur aus Mails oder als Gesicht auf einem Bildschirm kennengelernt hatte.
Auch für die Kinder und alle Junggebliebenen kam der Spaß nicht zu kurz. Beim Dosenwerfen konnten die Kräfte, oder vielmehr das Geschick, gegeneinander gemessen werden. Daneben trugen leckere Steaks im Brötchen, frisch gemachte Waffeln (mit frischen Früchten!) und kühle Cocktails dazu bei, dass die Stimmung ausgelassen war und Richtung Ende des Abends sogar das Tanzbein geschwungen wurde. Von Weihnachtsliedern, über 80er-Jahre-Musik bis hin zu Schlagern, die sich auf der Playlist verirrt hatten, war alles geboten. Auf jeden Fall war es hart umkämpft, wer den nächsten Hit auf die Playlist setzen durfte!
Letztlich kam auch der gute Zweck nicht zu kurz: Durch eine Weihnachtstombola konnten wir an dem Abend eine Spende für die Berliner Stadtmission sammeln. Vielen Dank an die Kollegin Kirsten, die sich dafür eingesetzt hat und danke auch an alle, die den Abend organisiert und wunderbar gemacht haben.
von Erik | 4. Juni J | Digitalisierung & KI, Rewards
Alljährlich kürt die Fachzeitschrift „eGoverment Computing“ die Top 15 der eGovernment-Beratungshäuser Deutschlands und auch im Jahre 2021 findet sich die IMTB darunter. Wir bedanken uns an dieser Stelle ganz herzlich bei unseren Kundinnen und Kunden für das entgegengebrachte Vertrauen und die Wahl unserer Firma im Zuge der Abstimmung. Die Wahl ist für uns eine angenehme Bestätigung und gleichzeitig Ansporn, auch künftig als verlässlicher Partner der öffentlichen Hand wahrgenommen zu werden.
Die vollständige Liste der gelisteten Beratungshäuser können Sie unter diesem Link einsehen.
von Erik | 19. Mai J | IMTB Insight
USEDOM DIGITAL 2021
Am 22. und 23. April fand unser traditionelles Team-Wochenende auf Usedom statt. Aber natürlich nicht wie gewohnt vor Ort auf der Insel, sondern digital und im Festival-Gewand.
Ein Team von 13 Kolleg*innen hatte schon vor Wochen mit der Planung begonnen. Die Herausforderung war, ein Event digital abzubilden, das mit über 70 Teilnehmer*innen aus ganz Deutschland sowohl fachliche Arbeit in Gruppen, gemeinsame Panels im Plenum sowie ein Abendprogramm mit Unterhaltungsangeboten möglich macht.
Dies gelang schließlich durch die Umsetzung eines Festivalgeländes mit einer Main Stage inklusive Plenum und Working Spaces, einer Gaming Area und einer Baltic Stage mit Promenade, Spielgelegenheiten, Discobereich und vielem mehr.
Hier konnten sich alle Mitarbeiter*innen in Form von Avataren im Stil eines Computerspiels bewegen, gemeinsam arbeiten und sich austauschen.
Zur Begleitung der Veranstaltung hatten alle Kolleg*innen vorab eine Box mit einem T-Shirt und Festival-Equipment in Form von Snacks, Getränken und Deko-Artikeln erhalten.
Beide Tage waren geprägt von intensiver fachlicher Arbeit, interessanten Diskussionen, bereicherndem Input, anregenden Gesprächen, sehr viel Spaß und Teamgeist.
Und wieder einmal zeigte sich:
wir sind Menschen an vielen Orten – ein Team.
von Erik | 20. Jan. J | IMTB Insight
Die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung nimmt weiterhin Fahrt auf. Gleichzeitig wächst unsere IMTB-Familie trotz Corona-Krise weiter an. Allein im Jahr 2020 haben bei der IMTB acht neue, junge Kolleginnen und Kollegen angefangen. Wir wollten von unseren Junioren Annika, Christian und Fabian wissen, wie sie die Arbeit bei der IMTB wahrnehmen und was ihre persönlichen Ziele für das neue Jahr sind. Hierfür durften wir sie bei einem Gespräch belauschen.
Fabian: Wir alle sind innerhalb der letzten Monate bei der IMTB frisch eingestiegen, wobei ihr beide unser Kölner Office verstärkt und ich am Berliner Standort begonnen habe. Was hat bei euch den Ausschlag gegeben, bei der IMTB anzufangen?
Annika: Ich hatte bereits zuvor nur Positives von der IMTB gehört und für mich kam die berufliche Veränderung genau im richtigen Moment. Da fiel der Wechsel leicht und der beruflichen Weiterentwicklung steht nun nichts mehr im Wege.
Christian: Auch ich kannte die IMTB bereits vorher und mich hat einfach dieses kollegiale Umfeld überzeugt. Ich hatte mich bereits zuvor intensiv mit dem Themenfeld Digitalisierung für die öffentliche Hand beschäftigt und die IMTB erschien mir das perfekte Match zu sein. Ich schätze bei dir in Berlin ist das ähnlich, oder?
Fabian: Ja, ich denke das kollegiale Miteinander wurde uns allen tatsächlich bereits im Vorstellungsgespräch authentisch vermittelt. Im Grunde genommen versuchen alle Unternehmen ein gutes Betriebsklima herzustellen, aber es fällt schnell auf, wenn es sich dabei nur um eine Fassade handelt.
Fabian: Habt ihr eigentlich ein spezielles Themenfeld was euch besonders interessiert?
Annika: Ich finde es spannend, inwieweit sich die Verwaltung als Organisation weiterentwickelt. Die Digitalisierung bietet viel Raum und zudem die Möglichkeit, die eigene Transparenz zu erhöhen und damit den Bürgerinnen und Bürgern näherzukommen. Eine starke Demokratie braucht eine zukunftsfähige Verwaltung. Auch in der Verwaltung gilt es deshalb, Organisation neu zu denken.
Christian: Einen speziellen Themenschwerpunkt gibt es jetzt nicht für mich, aber die Verwaltung zeichnet sich durch ihre immense Vielfalt aus und ich tauche regelmäßig in neue Felder ein und lerne unheimlich schnell dazu – auch dank der umfassenden Expertise meiner Kolleginnen und Kollegen. Der Lernprozess bei der IMTB ist enorm.
Fabian: Stichwort Vielfalt: Arbeitet ihr auch bereits an so vielen unterschiedlichen Projekten? Ich habe nun nach zwei Monaten schon an einer Vielzahl von unterschiedlichen Projekten mitgearbeitet.
Annika: Ja, das ist bei mir ähnlich. Momentan arbeite ich insbesondere in den Bereichen Software-Testung und Prozessberatung. Zudem kann ich von Beginn an die interne Organisationsentwicklung mitgestalten. Wir treten nicht auf der Stelle, sondern versuchen uns weiterzuentwickeln und das Potential von neuen Kolleginnen und Kollegen positiv zu nutzen. Meine Meinung wird gehört und Entscheidungen gemeinsam getroffen, das macht einfach Spaß.
Christian: Das kann ich nur bestätigen. Wir begegnen uns bei der IMTB sehr auf Augenhöhe. In der IMTB werden flache Hierarchien großgeschrieben, was natürlich auch die eigene persönliche Entwicklung weiter beschleunigt.
Fabian: Für mich ist hier auch die Mentorenbetreuunug zu nennen. In vielen Firmen wurde zwar ein Mentor-Programm etabliert, aber durch das vertrauensvolle Umfeld bei der IMTB halte ich unser Mentorenprogramm für besonders hilfreich. Es stehen nicht nur fachliche Fragen im Vordergrund, auch der persönliche Austausch und das gegenseitige Pushen haben einen hohen Stellenwert.
Annika: Zum Abschluss: Wenn wir uns gegenseitig Geschenke verteilen könnten, was würdet ihr verschenken?
Christian: Wir veranstalten ja regelmäßig interne Firmenfeiern. Wenn wir die Corona-Krise überstanden haben, werden sich da bestimmt wieder Möglichkeiten ergeben. Ich verschenke also gemeinsame Zeit an meine Kolleginnen und Kollegen an den unterschiedlichen Standorten.
Fabian: Wenn das Büro in Köln die nächste Firmenfeier veranstalten würde, wäre das natürlich klasse. Dann lerne ich auch noch euer Büro kennen und kann dem Kölner Standort natürlich einen Kasten Altbier aus meiner Heimatstadt Düsseldorf schenken.
von Erik | 19. Dez. J | Organisationsberatung, Prozessmanagement
Kurz vor Jahresende feiern wir einen Erfolg, der ganz besonders unsere Kolleginnen und Kollegen am IMTB-Standort Dresden erfreut. Gemeinsam mit der PICTURE GmbH werden wir die bisherige Zusammenarbeit im Rahmenvertrag für Beratungsleistungen im Prozessmanagement für den Freistaat Sachsen bis 2025 fortsetzen.
Unsere Erfolge der letzten Jahre – Sachsen ist besonders!
Vor etwa 10 Jahren hat sich das Land Sachsen entschieden, ein umfassendes Prozessmanagement-Projekt ins Leben zu rufen – und ist so zum bundesweiten Vorreiter geworden. Denn früh wurde erkannt, dass Prozessmanagement ein zentraler Ansatzpunkt für die sinnvolle Optimierung aller relevanten Verwaltungsverfahren ist.
Fünf Jahre nach Projektstart ziehen wir eine erfreuliche Bilanz: Mehr als 200 erfolgreiche Projekte zur Einführung von Prozessmanagement im Freistaat Sachsen haben wir begleitet, sodass derzeit bereits 163 sächsische Verwaltungseinrichtungen die Methoden und Werkzeuge des Prozessmanagements nutzen, darunter 86 Städte und Gemeinden, alle 10 Kreisverwaltungen, 13 Hochschulen und 54 Landesbehörden.
Aber es sind nicht nur diese Zahlen, die den Freistaat zum Vorreiter machen: Sachsen ist das erste und einzige Bundesland, das ein Handbuch Prozessmanagement zur Schaffung und Fortschreibung einheitlicher Standards eingeführt hat. Auch die Prozessplattform Sachsen, inklusive der Komponenten Portalmodul (Wissensmanagement) und KASAIA (Erstellung, Verwaltung und Bewertung von Stellenbeschreibungen), und ein landesweites Schulungsangebot tragen zur Verankerung bei.
Ein eingespieltes Team: langjährige Erfahrung und aktive Gestaltung
Der erneute Zuschlag für den Rahmenvertrag in Sachsen (2020-2025) beweist, dass besonders unsere vereinte fachliche Kompetenz erfolgsversprechend ist: Wir, die IMTB, konzentrieren uns auf die technische Unterstützung von Prozessen durch elektronische Vorgangsbearbeitung. Als Entwickler der PICTURE-Prozessmanagementsoftware sind wir mit unserem Partner nicht nur die erfahrensten Anwender*innen, sondern auch aktive Gestalter*innen.
Unsere Ziele für 2025
Aufbauend auf den umfänglichen und erfolgreichen Aktivitäten der letzten Jahre steht jetzt die nachhaltige Etablierung des Prozessmanagements im Zentrum:
- Erstens unterstützen wir das Programmmanagement fachlich und organisatorisch, um der weiteren Ausgestaltung des Prozessmanagements einen Rahmen zu geben bzw. den bestehenden Rahmen sinnvoll weiter zu entwickeln.
- Zweitens begleiten wir konkret definierte Projekte, um Verwaltungsprozesse zu untersuchen und zu optimieren – zentral hierfür: behörden- und behördenebenenübergreifende Synergien.
- Drittens werden wir eine Kultur des Prozessmanagements etablieren. Denn eine Prozessmanagementkultur ist Voraussetzung für die nachhaltige Erreichung der operativen Ziele – nicht umgekehrt.
Die Herausforderungen der kommenden Jahre sind groß – wirtschaftliche Belastungen, veränderte Personalstrukturen sowie neue Anforderungen an Verwaltungsleistungen. Als eingespieltes Team mit unseren langjährigen Partner*innen von Seiten der Sächsischen Verwaltung und der PICTURE sind wir jedoch überzeugt, auch diese Ziele gemeinsam erreichen zu können!
