Zum World Cleanup Day 2025 waren unsere Kolleginnen und Kollegen gleich an mehreren Orten versammelt, um gemeinsam anzupacken und aufzuräumen: in Büronähe in Berlin und Dresden und in Home-Office-Nähe an der Ostsee.
Unser CSR-Beauftragter Yassine Baklouti hatte alles bestens vorbereitet: Behälter, Zangen, Handschuhe und eine Partnerorganisation organisiert und so ging es am Freitagnachmittag los, um unsere Umgebung etwas sauberer zu machen.
All
Team Rostock
Team Rostock
Team Rostock
Team Dresden
Team Dresden
Team Dresden
Team Berlin
Team Berlin
Team Berlin
Team Berlin
Team Berlin
In Berlin haben unsere Kolleginnen und Kollegen, sehr zur Freude einiger Anwohnerinnen und Anwohner, direkt vor dem Büro den Park von Zigarettenstummeln, Kronkorken und kuriosen Fundstücken wie einer Fahrradlampe befreit. Unterstützt wurden wir dabei von der wirBerlin gGmbH, bei der wir uns an dieser Stelle für die tolle Unterstützung mit Material und Infos rund ums Thema Recycling herzlich bedanken möchten.
Unser Dresdener Team stärkte sich zunächst mit Pizza und ein paar Kleinigkeiten vom Bäcker und sammelte dann bei herrlichem Sonnenschein mit Kind und Kegel am Elbufer Becher, Plastik, Glasscherben, Unterwäsche (!) und sogar Gummistiefel. Fun-Fact: Es wurde sogar Geld gefunden.
Und auch unsere Kollegin Juliane war am World Cleanup Day in der Nähe von Rostock mit ihrem Hund unterwegs, um Müll zu sammeln. Sie sammelt allerdings nicht nur am World Cleanup Day, sondern regelmäßig. Denn kaputte Flaschen sind gefährlich für neugierige Hundeschnauzen.
Übrigens: Weltweit haben über 23 Millionen Menschen in mehr als 190 Ländern mitgemacht. In Deutschland waren es 672.600 Teilnehmende, die rund 2.326 Tonnen Müll gesammelt haben.
Danke an Yassine und wirBerlin gGmbH für die Organisation und an unsere Kolleginnen und Kollegen für’s tatkräftige Zupacken!
Unsere Kolleginnen und Kollegen sind natürlich ständig on Tour: in Workshops, Schulungen und Projekttreffen. In den nächsten Wochen kann man uns darüber hinaus aber auch gleich auf mehreren Veranstaltungen zum intensiven fachlichen Austausch in all unseren Schwerpunktthemen treffen.
Den Anfang macht unser Vergabeteam auf der 26. Beschaffungskonferenz am 22. und 23. September 2025, bei der wir gemeinsam mit der VISION Consulting GmbH im Hotel de Rome in Berlin vor Ort sind.
Die Beschaffungskonferenz ist die zentrale Veranstaltung für Vergaberecht, Prozessoptimierung im Einkauf und digitale Beschaffung. Sie bringt Fachleute aus Bund, Ländern, Kommunen, Wirtschaft und Wissenschaft zusammen, und unsere Kolleginnen und Kollegen vom Vergabeteam freuen sich auf das umfangreiche Programm, Best-Practice-Dialoge, anregende Gespräche an unserem Stand und jede Menge neuer Ideen.
26. Beschaffungskonferenz
Wann: 22./23. September 2025 Wo: Hotel de Rome, Berlin, Stand A006 im Opera Court
Eine Woche später werden wir mit einem Stand bei der Smart Country Convention, dem inzwischen wohl führenden Event für den Digitalen Staat und Öffentliche Dienste, vertreten sein.
Unser Team vor Ort steht zu allen Fragen rund um die Themen Digitalisierung & KI, Organisationsberatung, Vergabeberatung und Projektbegleitung Rede und Antwort. Denn Beratung bedeutet, von der Beschaffung bis zur Produktivsetzung digitaler Systeme und auch darüber hinaus zu unterstützen – stets mit klarem Fokus auf die Menschen im Zentrum des Wandels. So entstehen bedarfsorientierte und langfristig erfolgreiche Lösungen.
Lassen Sie uns gerne darüber sprechen.
Smart Country Convention 2025
Wann: 30.09.bis 02.10.2025 Wo: Messegelände Berlin, Halle 25, Stand 508
Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
Später im Herbst treffen Sie uns auch auf dem Bonner Behördenforum, dem Deutschen Vergabetag und dem Werkstatt-Tag Digitale Verwaltung in Dresden.
Bei der City Challenge Berlin 2025 haben wir es mit unserer Idee „VergabeFIX“ in die nächste Runde geschafft.
Die City Challenge Berlin 2025 wurde von der Senatskanzlei Berlin ausgerufen und wird in enger Zusammenarbeit mit der Berlin Partner Unit for Energy | Environment | Smart City umgesetzt.
In der ersten Runde wurden für die beiden Themen „Digitales Hallenbuch“ und „Digitalisierung der Vergabevorbereitung“ mehr als 30 Ideen eingereicht. Unter diesen wurden von der Jury Ende Juli jeweils 3 Bestplatzierte ausgewählt und in die zweite Wettbewerbsphase eingeladen.
Unsere Webapplikation VergabeFix konnte die Jury überzeugen. Sie bildet formale Strukturen digital ab und macht sie für Mitarbeitende deutlich einfacher nutzbar. Statt komplexer, redundanter Formularbearbeitung führt die Web-Applikation Schritt für Schritt durch den formularbasierten Vergabevorbereitungsprozess. Das Herzstück ist die dynamische Formularanpassung: Je nach Vergabeart und getroffenen Entscheidungen zeigt die Eingabemaske automatisch nur die relevanten Felder an. So entsteht eine klare, intuitive Arbeitsumgebung, die den Prozess spürbar beschleunigt.
Der Ansatz ist modular, flexibel und zukunftsorientiert: Das System lässt sich schrittweise erweitern und an neue Formulararten, Verwaltungsbereiche und Schnittstellen anpassen. Technisch basiert „VergabeFix“ auf Open-Source-Komponenten, läuft containerisiert und bietet offene Schnittstellen für die spätere Integration in andere Plattformen. Damit ist die Anwendung keine Insellösung, sondern ein tragfähiger Baustein der digitalen Verwaltungsinfrastruktur.
„VergabeFix“ ist weit mehr als ein digitales Formularwerkzeug. Es ist ein praktischer Begleiter für die tägliche Arbeit in Vergabestellen.
Für die Mitarbeitenden bedeutet das:
weniger Zeitaufwand durch intelligente Automatisierung
mehr Datenqualität durch passgenaue Datenbankstruktur
mehr Klarheit durch übersichtliche Strukturen und direkte Hilfestellungen
Für die Verwaltung insgesamt bietet „VergabeFix“:
vollständige Transparenz über den gesamten Prozess
revisionssichere Dokumentation
eine nachhaltige, offene Architektur, die auch auf andere Anwendungsfelder übertragbar ist
Der Lösungsansatz baut damit eine Brücke zwischen bewährten Verwaltungsverfahren und digitaler, effizienter Arbeitsweise und bietet eine spürbare Entlastung für die Beschäftigten. Er ist damit ein wichtiger Schritt in Richtung einer digital souveränen Verwaltung.
Wir freuen uns, dass unsere Idee ankam und wir unter den drei Bestplatzierten in der Challenge „Digitalisierung der Vergabevorbereitung“ sind.
Vor einem Jahr wurde die TR-RESISCAN in der neuen Version 1.5 veröffentlicht.
TR-RESISCAN, das ist die unter Praktikern gebräuchliche Abkürzung für die „Technische Richtlinie des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik für das rechtssichere ersetzende Scannen“ (BSI TR-03138 RESISCAN). Sie stellt in der öffentlichen Verwaltung den „Stand der Technik” für die Digitalisierung von Papierunterlagen dar und wurde im Juli 2024 einer umfangreichen Überarbeitung unterzogen.
Unser Kollege Gregor Kürten hat sich die Mühe gemacht und in detaillierter Feinarbeit alle Änderungen analysiert.
In seinem Beitrag „Mit Signatur und Siegel – Aktuelle Anforderungen an das ersetzende Scannen“ setzt er sich mit den Veränderungen auseinander, die der neue Stand der Technik auf Basis der TR-RESISCAN mit sich gebracht hat, fasst zusammen, ordnet ein und lässt dabei Erfahrungen aus unserer Beratungspraxis einfließen.
Als besonderer Bonus sind alle Änderungen in einer Tabelle zusammengefasst, so dass Sie sich leicht einen Überblick verschaffen können, welche Strukturen und Verfahren Sie ggf. aktualisieren müssen, wenn sie weiterhin rechtssicher nach dem „Stand der Technik” scannen wollen.
So viel bereits vorweg: Schwerpunkte der Änderungen sind die Einführung von Regelungen für mobiles Scannen und die Überarbeitung der Anforderungen insbesondere mit Blick auf die Verwendung von Signaturen und Siegeln. Darüber hinaus wurden zahlreiche Anforderungen im Detail überarbeitet. Die generelle Stoßrichtung geht dabei in Richtung einer Verschärfung der Anforderungen.
Was genau das im Einzelnen bedeutet, lesen Sie in unserem Beitrag: Downloadlink
“Se vogliamo che tutto rimanga come è, bisogna che tutto cambi.“ schrieb der Schriftsteller Giuseppe Tomasi di Lampedusa 1958 in seinem Roman „Der Leopard” ― „Wenn alles bleiben soll, wie es ist, muss sich alles ändern.”
In diesem Sinne wünschen wir Ihnen eine spannende Lektüre.
Einmal Unioner – immer Unioner … heißt es so schön beim 1. FC Union Berlin. Das gilt nicht nur für die Fans, sondern in den allermeisten Fällen auch für Spieler und Trainer sowie, was uns betrifft, auch für die IMTB als Sponsor.
Bereits 2009 hatten wir uns mit einem Hintertorreiter bei Union in der zweiten Liga engagiert, wie auf diesem quasi prähistorischen Bild mit John Jairo Mosquera nach einer leider verpassten Chance im Spiel gegen den FC Augsburg zu sehen ist. Es blieb damals übrigens beim 0:0, aber die Saison verlief mit dem 12. Platz insgesamt durchaus recht gut für einen Aufsteiger.
Zum Start der Saison 2025/2026 freuen wir uns nun, mitteilen zu können, dass sich die IMTB erneut als Partner des 1. FC Union Berlin engagiert, der mittlerweile sowohl bei den Männern als auch bei den Frauen in der 1. Bundesliga angekommen ist.
Was uns verbindet? Das sind natürlich vor allem unsere Berliner Wurzeln, aber eben auch gemeinsame Werte, wie Leidenschaft, Gemeinschaft und der Fokus auf die Menschen. So, wie es die Union-Familie gibt, verstehen auch wir bei der IMTB uns als Familie. Daher passt dieses Sponsoring perfekt zu unserer Unternehmenskultur. Wir glauben an langfristige Beziehungen, an Gemeinschaft und daran, dass wirtschaftlicher Erfolg und gesellschaftliches Engagement Hand in Hand gehen können.
„Wir als Geschäftsführer der IMTB sind sein langer Zeit Fans des 1. FC Union Berlin. Mein Union-Schal hängt bei Videokonferenzen oft im Hintergrund. Union hat sich von der Regionalliga bis in die Bundesliga hochgearbeitet und dann sogar international gespielt. Auch wir haben klein angefangen und uns immer weiter nach oben gearbeitet. Union steht für Emotionen, Zusammenhalt und eine starke Fanbasis – das passt perfekt zu uns.“, sagt Henning Böske, Geschäftsführer der IMTB. Ralph Naumann, ebenfalls Geschäftsführer der IMTB ergänzt: „Wir freuen uns auf viele gemeinsame Momente, spannende Spiele und darauf, jetzt auch wieder als Sponsor Teil der Unionfamilie zu sein. Die Spiele der Frauen habe ich mit meinem Sohn zuletzt regelmäßig besucht. Und wenn es möglich war, auch die der Männer. Wir sind begeisterte Stadiongänger und finden toll, was bei Union im Aufbau ist.“
Wir freuen uns darauf, Union in der neuen Bundesligasaison als Partner zu begleiten und drücken die Daumen für eine erfolgreiche Saison! Und vielleicht singen wir am Ende ja sogar wieder: „FC Union international!“
