… und nicht etwa – was auch sehr gut möglich gewesen wäre – wegen eines erfolgreichen und nachhaltigen Digitalisierungsprojekts, sondern weil unsere Kölner Kolleginnen und Kollegen auch auf andere Art ihren Beitrag zur Nachhaltigkeit geleistet haben.
Im Rahmen des Teamtags wurden mit viel Freude und Muskelkraft 10 Silber-Weiden gestiftet und gepflanzt. Die Silberweide ist übrigens ein rasch wachsender Baum, der in der kalten Jahreszeit mit ihren goldgelben Trieben ein schönes Farbenspiel bietet. Der Baum wird bis zu 20 Meter hoch. Die zehn jungen Bäume zu pflanzen war zwar eine schweißtreibende Aktion, aber gleichzeitig eine schöne Gelegenheit, gemeinsam etwas außerhalb des Arbeitsalltags zu schaffen und gleichzeitig Nachhaltiges zu tun.
Bei strahlendem Sonnenschein wurden daher gut gelaunt Schaufeln und Hämmer geschwungen und die zum Einpflanzen von der Gemeinde Radevormwald bereitgestellten Bäume an den dafür vorgesehenen Plätzen eingepflanzt. Die Plätze hatten Mitarbeiter des städtischen Betriebshofs vorbereitet, so dass die Bäume korrekt platziert wurden. Der Boden war vorbereitet und die Pflanzstellen waren markiert.
Übrigens war auch die Lokalpresse war vor Ort, um über unsere tolle Teamaktion zu berichten.
Nach vollbrachter guter Tat ist das fleißige Team Köln dann an die Bever Talsperre gefahren, wo es eine Verpflegungsrunde gab, bevor es in 4 Kanus raus aufs Wasser ging. Am Abend wurde dann noch gegrillt und der Tag konnte entspannt bei einem Lagerfeuerchen ausklingen.
Danke an alle, die dabei waren, die Gemeinde Radevormwald und besonders an unser Orga-Team für diesen fantastischen Tag!
Zum World Cleanup Day 2025 waren unsere Kolleginnen und Kollegen gleich an mehreren Orten versammelt, um gemeinsam anzupacken und aufzuräumen: in Büronähe in Berlin und Dresden und in Home-Office-Nähe an der Ostsee.
Unser CSR-Beauftragter Yassine Baklouti hatte alles bestens vorbereitet: Behälter, Zangen, Handschuhe und eine Partnerorganisation organisiert und so ging es am Freitagnachmittag los, um unsere Umgebung etwas sauberer zu machen.
All
Team Rostock
Team Rostock
Team Rostock
Team Dresden
Team Dresden
Team Dresden
Team Berlin
Team Berlin
Team Berlin
Team Berlin
Team Berlin
In Berlin haben unsere Kolleginnen und Kollegen, sehr zur Freude einiger Anwohnerinnen und Anwohner, direkt vor dem Büro den Park von Zigarettenstummeln, Kronkorken und kuriosen Fundstücken wie einer Fahrradlampe befreit. Unterstützt wurden wir dabei von der wirBerlin gGmbH, bei der wir uns an dieser Stelle für die tolle Unterstützung mit Material und Infos rund ums Thema Recycling herzlich bedanken möchten.
Unser Dresdener Team stärkte sich zunächst mit Pizza und ein paar Kleinigkeiten vom Bäcker und sammelte dann bei herrlichem Sonnenschein mit Kind und Kegel am Elbufer Becher, Plastik, Glasscherben, Unterwäsche (!) und sogar Gummistiefel. Fun-Fact: Es wurde sogar Geld gefunden.
Und auch unsere Kollegin Juliane war am World Cleanup Day in der Nähe von Rostock mit ihrem Hund unterwegs, um Müll zu sammeln. Sie sammelt allerdings nicht nur am World Cleanup Day, sondern regelmäßig. Denn kaputte Flaschen sind gefährlich für neugierige Hundeschnauzen.
Übrigens: Weltweit haben über 23 Millionen Menschen in mehr als 190 Ländern mitgemacht. In Deutschland waren es 672.600 Teilnehmende, die rund 2.326 Tonnen Müll gesammelt haben.
Danke an Yassine und wirBerlin gGmbH für die Organisation und an unsere Kolleginnen und Kollegen für’s tatkräftige Zupacken!
Unsere Kolleginnen und Kollegen sind natürlich ständig on Tour: in Workshops, Schulungen und Projekttreffen. In den nächsten Wochen kann man uns darüber hinaus aber auch gleich auf mehreren Veranstaltungen zum intensiven fachlichen Austausch in all unseren Schwerpunktthemen treffen.
Den Anfang macht unser Vergabeteam auf der 26. Beschaffungskonferenz am 22. und 23. September 2025, bei der wir gemeinsam mit der VISION Consulting GmbH im Hotel de Rome in Berlin vor Ort sind.
Die Beschaffungskonferenz ist die zentrale Veranstaltung für Vergaberecht, Prozessoptimierung im Einkauf und digitale Beschaffung. Sie bringt Fachleute aus Bund, Ländern, Kommunen, Wirtschaft und Wissenschaft zusammen, und unsere Kolleginnen und Kollegen vom Vergabeteam freuen sich auf das umfangreiche Programm, Best-Practice-Dialoge, anregende Gespräche an unserem Stand und jede Menge neuer Ideen.
26. Beschaffungskonferenz
Wann: 22./23. September 2025 Wo: Hotel de Rome, Berlin, Stand A006 im Opera Court
Eine Woche später werden wir mit einem Stand bei der Smart Country Convention, dem inzwischen wohl führenden Event für den Digitalen Staat und Öffentliche Dienste, vertreten sein.
Unser Team vor Ort steht zu allen Fragen rund um die Themen Digitalisierung & KI, Organisationsberatung, Vergabeberatung und Projektbegleitung Rede und Antwort. Denn Beratung bedeutet, von der Beschaffung bis zur Produktivsetzung digitaler Systeme und auch darüber hinaus zu unterstützen – stets mit klarem Fokus auf die Menschen im Zentrum des Wandels. So entstehen bedarfsorientierte und langfristig erfolgreiche Lösungen.
Lassen Sie uns gerne darüber sprechen.
Smart Country Convention 2025
Wann: 30.09.bis 02.10.2025 Wo: Messegelände Berlin, Halle 25, Stand 508
Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
Später im Herbst treffen Sie uns auch auf dem Bonner Behördenforum, dem Deutschen Vergabetag und dem Werkstatt-Tag Digitale Verwaltung in Dresden.
Bei der City Challenge Berlin 2025 haben wir es mit unserer Idee „VergabeFIX“ in die nächste Runde geschafft.
Die City Challenge Berlin 2025 wurde von der Senatskanzlei Berlin ausgerufen und wird in enger Zusammenarbeit mit der Berlin Partner Unit for Energy | Environment | Smart City umgesetzt.
In der ersten Runde wurden für die beiden Themen „Digitales Hallenbuch“ und „Digitalisierung der Vergabevorbereitung“ mehr als 30 Ideen eingereicht. Unter diesen wurden von der Jury Ende Juli jeweils 3 Bestplatzierte ausgewählt und in die zweite Wettbewerbsphase eingeladen.
Unsere Webapplikation VergabeFix konnte die Jury überzeugen. Sie bildet formale Strukturen digital ab und macht sie für Mitarbeitende deutlich einfacher nutzbar. Statt komplexer, redundanter Formularbearbeitung führt die Web-Applikation Schritt für Schritt durch den formularbasierten Vergabevorbereitungsprozess. Das Herzstück ist die dynamische Formularanpassung: Je nach Vergabeart und getroffenen Entscheidungen zeigt die Eingabemaske automatisch nur die relevanten Felder an. So entsteht eine klare, intuitive Arbeitsumgebung, die den Prozess spürbar beschleunigt.
Der Ansatz ist modular, flexibel und zukunftsorientiert: Das System lässt sich schrittweise erweitern und an neue Formulararten, Verwaltungsbereiche und Schnittstellen anpassen. Technisch basiert „VergabeFix“ auf Open-Source-Komponenten, läuft containerisiert und bietet offene Schnittstellen für die spätere Integration in andere Plattformen. Damit ist die Anwendung keine Insellösung, sondern ein tragfähiger Baustein der digitalen Verwaltungsinfrastruktur.
„VergabeFix“ ist weit mehr als ein digitales Formularwerkzeug. Es ist ein praktischer Begleiter für die tägliche Arbeit in Vergabestellen.
Für die Mitarbeitenden bedeutet das:
weniger Zeitaufwand durch intelligente Automatisierung
mehr Datenqualität durch passgenaue Datenbankstruktur
mehr Klarheit durch übersichtliche Strukturen und direkte Hilfestellungen
Für die Verwaltung insgesamt bietet „VergabeFix“:
vollständige Transparenz über den gesamten Prozess
revisionssichere Dokumentation
eine nachhaltige, offene Architektur, die auch auf andere Anwendungsfelder übertragbar ist
Der Lösungsansatz baut damit eine Brücke zwischen bewährten Verwaltungsverfahren und digitaler, effizienter Arbeitsweise und bietet eine spürbare Entlastung für die Beschäftigten. Er ist damit ein wichtiger Schritt in Richtung einer digital souveränen Verwaltung.
Wir freuen uns, dass unsere Idee ankam und wir unter den drei Bestplatzierten in der Challenge „Digitalisierung der Vergabevorbereitung“ sind.
Vor einem Jahr wurde die TR-RESISCAN in der neuen Version 1.5 veröffentlicht.
TR-RESISCAN, das ist die unter Praktikern gebräuchliche Abkürzung für die „Technische Richtlinie des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik für das rechtssichere ersetzende Scannen“ (BSI TR-03138 RESISCAN). Sie stellt in der öffentlichen Verwaltung den „Stand der Technik” für die Digitalisierung von Papierunterlagen dar und wurde im Juli 2024 einer umfangreichen Überarbeitung unterzogen.
Unser Kollege Gregor Kürten hat sich die Mühe gemacht und in detaillierter Feinarbeit alle Änderungen analysiert.
In seinem Beitrag „Mit Signatur und Siegel – Aktuelle Anforderungen an das ersetzende Scannen“ setzt er sich mit den Veränderungen auseinander, die der neue Stand der Technik auf Basis der TR-RESISCAN mit sich gebracht hat, fasst zusammen, ordnet ein und lässt dabei Erfahrungen aus unserer Beratungspraxis einfließen.
Als besonderer Bonus sind alle Änderungen in einer Tabelle zusammengefasst, so dass Sie sich leicht einen Überblick verschaffen können, welche Strukturen und Verfahren Sie ggf. aktualisieren müssen, wenn sie weiterhin rechtssicher nach dem „Stand der Technik” scannen wollen.
So viel bereits vorweg: Schwerpunkte der Änderungen sind die Einführung von Regelungen für mobiles Scannen und die Überarbeitung der Anforderungen insbesondere mit Blick auf die Verwendung von Signaturen und Siegeln. Darüber hinaus wurden zahlreiche Anforderungen im Detail überarbeitet. Die generelle Stoßrichtung geht dabei in Richtung einer Verschärfung der Anforderungen.
Was genau das im Einzelnen bedeutet, lesen Sie in unserem Beitrag: Downloadlink
“Se vogliamo che tutto rimanga come è, bisogna che tutto cambi.“ schrieb der Schriftsteller Giuseppe Tomasi di Lampedusa 1958 in seinem Roman „Der Leopard” ― „Wenn alles bleiben soll, wie es ist, muss sich alles ändern.”
In diesem Sinne wünschen wir Ihnen eine spannende Lektüre.
