15 Jahre Nadja
15 Jahre Nadja
Nadja Morgner ist schon seit 2009 bei der IMTB. Das sind 15 tolle Jahre, die wir gemeinsam in der Schumannstrasse gefeiert haben.
Liebe Nadja, wir danken Dir sehr für diese Zeit und hoffen, es kommen noch viele Jahre hinzu.
Gemeinsam Digitalisierung gestalten.
Wie versprochen sind wir heute und morgen auf der ITOF (Messe Dresden) mit unserem schönen Stand vertreten.
Der erste Tag ist inzwischen bereits Geschichte. Nachdem Prof. Popp, Staatssekretär für Digitale Verwaltung und Verwaltungsmodernisierung, CIO des Freistaates Sachsen die Besucher der ITOF begrüßt hatte, konnten in vier Foren und vier Lounges parallel verschiedene Themen rund um die Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung betrachtet werden. Zur abschließenden Krönung des Tages wurde das Publikum übrigens durch den Digital-Magier Simon Pierro verzaubert. Er versteht es, frisches Fassbier aus dem Tablet zu zapfen. Alle Wetter!
Morgen ist übrigens auch noch ITOF-Tag. Unser Kollege Martin Möller-Wettingfeld wird einen Vortrag über die ungeahnten Möglichkeiten der Nutzung von KI-Sprachmodellen bei der Digitalisierung von Verwaltungsleistungen unter dem Titel „KI@eAkte – ein pragmatischer Ansatz“ halten und unsere Kolleginnen und Kollegen freuen sich gemeinsam mit unseren Partnern von PICTURE darauf, mit Ihnen am Stand A09 ins Gespräch zu kommen.
Bundesverwaltung goes E-Scannen!
E-Scannen?
Anders, als man auf den ersten Blick glauben könnte, hat das „E“ nichts mit „elektronisch“ zu tun. Gemeint ist vielmehr: „ersetzend“. Das ersetzende Scannen sieht vor, dass Dokumente so gescannt und weiterverarbeitet werden, dass sie das Original im Nachhinein vollständig ersetzen können. Der Beweiswert bleibt auch digital erhalten, wodurch das Papieroriginal vernichtet werden kann. Das ist dank der Technischen Richtlinie 03138 (TR RESISCAN) des BSI möglich, die aufzeigt, welche Vorgaben zu erfüllen sind, damit Original und Digitalisat gleichwertig behandelt werden können.
Der Vorteil des ersetzenden Scannens?
Man spart viel Archiv- und Lagerraum, weil Papier nicht in Akten und Kisten aufbewahrt werden muss. Die tägliche Eingangspost wird platzsparend in einem digitalen Vorgangsbearbeitungssystem (E-Akte Bund) gespeichert und von dort aus kann mit den Digitalisaten direkt medienbruchfrei gearbeitet werden.
Bedenkt man die Größe vieler Bundesbehörden, liegt schnell auf der Hand, warum die Verwaltung stark vom E-Scannen profitieren kann. Gemeinsam mit dem BMI arbeiten wir als IMTB daran, eine einheitliche Scanlösung für das ersetzende Scannen aufzustellen, um die Bundesverwaltung zukunftssicher und effizienter zu machen. Das Besondere daran: Wir blicken in diesem Projekt nicht nur auf eine Behörde, sondern erarbeiten im Zuge der Dienstekonsolidierung eine Lösung für die gesamte unmittelbare Bundesverwaltung. Die Dienstekonsolidierung zielt darauf ab, die digitale Transformation der Bundesbehörden voranzutreiben und die dabei entstehenden IT-Maßnahmen zusammenzuführen, um Redundanzen zu vermeiden.
Nach einer intensiven Vergabephase steht zudem nun fest, dass uns DXC Technology als Softwaredienstleister bei diesem Vorhaben zur Seite stehen wird. Mit einem Team aus BMI, IMTB, ITZBund, BVA und DXC werden wir nun daran arbeiten, den Scan-Dienst zentral im ITZBund aufzubauen. Geplant ist, dass dieser bis zum Jahr 2025 in den Behörden in Betrieb geht und dort ein digitaleres Arbeiten ermöglicht.
KÖLLE ALAAF
Das Warten hat ein Ende und die Straßen von Köln sind voller Vorfreude, denn die Karnevalszeit ist offiziell da und das IMTB-Team ist ganz vorne mit dabei! 🥳✨
Als Beratungsunternehmen mit Kölner Standort ist Karneval nicht nur eine Tradition, sondern auch ein Lebensgefühl! 🎉
Von den farbenfrohen Kostümen bis hin zu den lebhaften Umzügen verkörpert der Karneval, Menschen zusammenzubringen, um zu feiern und unvergessliche Erinnerungen zu schaffen 🤹♂️💃.
Wir lieben die fünfte Jahreszeit und wünschen allen Jecken und Jeckinnen eine schöne Karnevalszeit ✨
